Le Département de la Charente

Archives Départementales
Pôle Education, Culture et Sport
Résidence admi­nis­tra­tive : Angoulême

Créées en 1796, les Archives dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sions la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques pro­dui­tes dans le res­sort du dépar­te­ment de la Charente (du Moyen Âge à nos jours). Elles assu­rent également la ges­tion d’une biblio­thè­que d’étude et de recher­che. L’ensem­ble des fonds et col­lec­tions repré­sente 17 kilo­mè­tres linéai­res. Les Archives dépar­te­men­ta­les de la Charente super­vi­sent par ailleurs le fonc­tion­ne­ment du centre de pré-archi­vage du Conseil dépar­te­men­tal com­posé de deux locaux d’une capa­cité totale proche de 2 kilo­mè­tres linéai­res. Fortes d’une équipe de 23 agents, les Archives dépar­te­men­ta­les sont une direc­tion du pôle Education, Culture et Sports et sont orga­ni­sées en trois sec­teurs : Fonds ; Conservation et biblio­thè­que ; Publics. Elles sont adhé­ren­tes depuis le 1er jan­vier 2021 au ser­vice d’archi­vage électronique du Département de la Vienne/Région Nouvelle-Aquitaine AMADEO.
Le sec­teur des Fonds, com­posé de 7 agents, prend en charge les mis­sions de col­lecte et de clas­se­ment des fonds, papier comme nati­ve­ment numé­ri­ques. Vous êtes bon en infor­ma­ti­que et appré­ciez l’Histoire ? Vous êtes inté­ressé par les ques­tions de péren­nité numé­ri­que ? Vous aimez rele­ver des défis ? Vous voulez tra­vailler dans un uni­vers sti­mu­lant ? N’hési­tez pas et rejoi­gnez une équipe dyna­mi­que et sym­pa­thi­que, animée par de nom­breux pro­jets !

Missions
En charge de l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (SIA) et du sys­tème d’archi­vage électronique (SAE), vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :
1. Exploitation du SIA (logi­ciel Thot) et assis­tance aux uti­li­sa­teurs :
–  Audits des dys­fonc­tion­ne­ments/ano­ma­lies, pro­po­si­tions de cor­rec­tifs ;
–  Gestion et suivi des inci­dents (en lien avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et du numé­ri­que et avec l’éditeur Sicem), dépan­na­ges ;
–  Accompagnement des uti­li­sa­teurs : recen­se­ment et prise en compte des besoins, tra­duc­tion de ceux-ci en pro­cé­du­res et para­mé­tra­ges, actions de for­ma­tion ;
–  Suivi des mon­tées de ver­sion et veille dans le domaine des SIA ;
–  Participation à dif­fé­rents clubs métier.

2. Création et valo­ri­sa­tion de méta­don­nées archi­vis­ti­ques en lien avec le SIA :
–  Gestion des réfé­ren­tiels (listes d’auto­rité d’indexa­tion, base des pro­duc­teurs/four­nis­seurs...) ;
–  Contrôle et publi­ca­tion des ins­tru­ments de recher­che fina­li­sés (Word, XML-EAD) ;
–  Gestion des liens images dans les ins­tru­ments de recher­che ;
–  Gestion et mise à jour du cadre de clas­se­ment des ins­tru­ments de recher­che ;
–  Anticipation de l’évolution vers le stan­dard Records in Context (RiC) et expé­ri­men­ta­tions (car­to­gra­phie et géo­ré­fé­ren­ce­ment appli­qués aux ins­tru­ments de recher­che par exem­ple).

3. Exploitation du SAE et ges­tion des archi­ves nati­ve­ment numé­ri­ques :
–  Contribuer au para­mé­trage et au bon déploie­ment du SAE, en lien avec la DSIN et l’équipe AMADEO ;
–  Préparer, assu­rer et auto­ma­ti­ser le ver­se­ment des flux d’archi­ves électroniques prio­ri­sés (rédac­tion des pro­fils SEDA et des accords de ver­se­ment, contrôle de confor­mité des ver­se­ments, déve­lop­pe­ment d’outils) ;
–  Préparer et assu­rer les ver­se­ments manuels de bases de don­nées closes, de fichiers bureau­ti­ques ou d’archi­ves audio-visuel­les ;
–  Expérimenter le ver­se­ment manuel de mes­sa­ge­ries électroniques ;
–  Veiller à la péren­nité et à l’acces­si­bi­lité des archi­ves électroniques conser­vées.
–  Appui aux audits de col­lecte ;
–  Formation et sen­si­bi­li­sa­tion à l’archi­vage électronique ;
–  Veille juri­di­que et tech­no­lo­gi­que, par­ti­ci­pa­tion à dif­fé­rents grou­pes de tra­vail locaux ou natio­naux autour de l’archi­vage électronique ;
–  Participation ponc­tuelle aux ins­tan­ces dédiées à l’admi­nis­tra­tion numé­ri­que dépar­te­men­tale.

4. Référent infor­ma­ti­que pour le compte de la DSIN.

Comme l’ensem­ble des agents des Archives, vous par­ti­ci­pez également aux chan­tiers col­lec­tifs trans­ver­ses de la direc­tion et êtes sus­cep­ti­ble d’assu­rer le ser­vice public en salle de lec­ture.

Profil du can­di­dat
Vous pos­sé­dez des com­pé­ten­ces infor­ma­ti­ques avé­rées (lan­ga­ges, for­mats, bases de don­nées…).
Vous connais­sez ou vous pouvez vous appro­prier rapi­de­ment les normes, stan­dards et sché­mas pro­pres à l’archi­vage électronique (OAIS, SEDA, NF 42-013…) et à la des­crip­tion archi­vis­ti­que (EAD, EAC, Records in Context).
Vous êtes à l’aise avec le web de don­nées.
Vous êtes à l’aise avec la modé­li­sa­tion de pro­ces­sus métiers.
Vous êtes ouvert.e d’esprit, vous savez trans­met­tre et vul­ga­ri­ser vos connais­san­ces.
Vous aimez tra­vailler en équipe et vous savez vous inté­grer dans des pro­jets exis­tants.
Vous savez conseiller votre hié­rar­chie et vos col­lè­gues.
Vous êtes rigou­reux.se, logi­que et auto­nome.

Statut
Emploi de caté­go­rie B des filiè­res cultu­relle, admi­nis­tra­tive, tech­ni­que Poste à temps com­plet
Emploi repère : Responsable d’appli­ca­tion Niveau fonc­tion­nel 5.1

La can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, der­nier arrêté de situa­tion sta­tu­taire pour les titu­lai­res de la Fonction publi­que et diplô­mes) doit être dépo­sée sur le site inter­net du Département :
https://www.lacha­rente.fr/boite-a-outils/emploi/

Date limite : 8 avril 2021

Réf : DM_08-03-2021_PECS_Archives dépar­te­men­ta­les_Chargé(e)s de col­lecte et de clas­se­ment (P. 592 – EG / P. 1276 - AMT)

Pour tout ren­sei­gne­ment, contac­tez Amélie Antoine, cheffe du sec­teur des Fonds, aan­toi­ne@­la­cha­rente.fr.

Cette pro­cé­dure de recru­te­ment répond aux dis­po­si­tions de la loi de trans­for­ma­tion de la fonc­tion publi­que du 6 août 2019 et du décret n°2019-1414 du 19 décem­bre 2019.