Le Centre hospitalier de l’agglomération montargoise

Service : Service des Archives

Lien hié­rar­chi­que :
Emmanuelle INGRAIN – Responsable des Archives Médicales
Etienne BONICI - Directeur DSEL en charge des Archives Administratives

Liens fonc­tion­nels :
Service des Archives DIM
Secrétariats Médicaux DIP
Services Administratifs Service Informatique
Praticiens Archives Départementales du Loiret
Service Communication Service des archi­ves GHT

Temps de tra­vail : 100 %
Rythme de tra­vail : 7h36/ jour de tra­vail du lundi au ven­dredi
Amplitude horaire : 8h /16h (modu­la­ble au regard des besoins du poste)
Situation géo­gra­phi­que : site Amilly – dépla­ce­ments éventuels

Le CHAM est un hôpi­tal dis­po­sant de 907 lits et places, embau­chant près de 2 000 sala­riés. Etablissement sani­taire de réfé­rence de l’est du Loiret (45), il se déploie sur 4 sites (Amilly, Montargis, Chalette-sur-Loing et Gien) :
Amilly : site prin­ci­pal avec MCO, SSR, psy­chia­trie et 2 EHPAD-USLD.
Montargis : 1 EHPAD, psy­chia­trie adulte et enfant de sec­teur (CATTP et CMP).
Chalette-sur-Loing : IFSI et IFAS.
Gien : CMPE enfant.

Projet de ges­tion des archi­ves hos­pi­ta­liè­res
Le CHAM évolue vers une orga­ni­sa­tion de plus en plus numé­ri­que de la ges­tion docu­men­taire.
L’impor­tance d’un accès per­ma­nent aux infor­ma­tions patient par les pro­fes­sion­nels de santé, les contrain­tes logis­ti­ques et règle­men­tai­res et les enjeux envi­ron­ne­men­taux amè­nent la direc­tion à repen­ser son orga­ni­sa­tion docu­men­taire actuelle et à acter une volonté de déma­té­ria­li­sa­tion du dos­sier médi­cal.
Une étude appro­fon­die du dos­sier a été menée et le CHAM veut aujourd’hui se donner les res­sour­ces de mener à bien ce projet d’enver­gure.
En paral­lèle, le CHAM a pour projet d’opti­mi­ser la ges­tion et le sto­ckage de ses archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et d’har­mo­ni­ser la ges­tion de chaque ser­vice via l’ins­tau­ra­tion de règles de conser­va­tion, de tri et d’élimination com­mu­nes.
L’autre objec­tif est de mettre en place la déma­té­ria­li­sa­tion de cer­tai­nes archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, en iden­ti­fiant les plus pro­pi­ces et ren­ta­bles à déma­té­ria­li­ser.

Missions prin­ci­pa­les :
– Définition et ges­tion de la poli­ti­que d’archi­vage de l’établissement
– Gestion et pilo­tage du ser­vice des archi­ves médi­ca­les
– Déploiement de la déma­té­ria­li­sa­tion des archi­ves médi­ca­les
– Gestion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves

Activités :
Management de l’équipe en charge des archi­ves médi­ca­les
Optimisation de la ges­tion des dos­siers médi­caux et des archi­ves médi­ca­les
Qualification et for­ma­li­sa­tion du cadre d’exer­cice du ser­vice des archi­ves
Gestion logis­ti­que du ser­vice
Pilotage du projet de déma­té­ria­li­sa­tion des archi­ves médi­ca­les
Formalisation de la ges­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et accom­pa­gne­ment des réfé­rents

Compétences requi­ses
Savoir-faire
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et notam­ment du pack office et des logi­ciels de ges­tion des archi­ves
Maitrise du domaine des archi­ves médi­ca­les et hos­pi­ta­liè­res
Maitrise de la ges­tion de pro­jets
Capacité à fédé­rer et mobi­li­ser des équipes
Compétences mana­gé­ria­les
Capacité à mener le chan­ge­ment
Qualités rédac­tion­nel­les
Maitrise de la for­ma­li­sa­tion de rap­ports d’acti­vité
Connaissances en droit hos­pi­ta­lier

Savoir-être
Capacité de prise d’ini­tia­ti­ves
Capacité à être force de pro­po­si­tion et à convain­cre
Capacité à com­mu­ni­quer et à rendre des comp­tes
Capacité à tra­vailler en équipe
Disposition à l’écoute et à la péda­go­gie
Capacité d’adap­ta­tion
Aisance rela­tion­nelle
Rigueur et méthode dans le suivi des actions
Loyauté
Discrétion et res­pect du secret pro­fes­sion­nel

Pré requis
– Expérience dans les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques et de l’infor­ma­ti­que spé­cia­li­sée sou­hai­tée
– Connaissance des tech­ni­ques de mana­ge­ment et d’enca­dre­ment d’une équipe
– Expérience et connais­sance des tech­ni­ques de conduite de projet et de com­mu­ni­ca­tion
– Permis B

Profil de poste à consul­ter auprès du ser­vice des Archives Médicales. : OUI

Date sou­hai­tée d’affec­ta­tion : 21 mars 2022

Candidature à adres­ser à secre­ta­riat.drh@ch-mon­tar­gis.fr