La Croix-Rouge française

Traitement d’archi­ves his­to­ri­ques

Acteur majeur de l’économie sociale et soli­daire, la Croix-Rouge fran­çaise pilote un réseau de plus de 480 établissements et ser­vi­ces dans les sec­teurs de la santé, du médico-social et de la for­ma­tion.
Elle est à la tête également de 12 ins­ti­tuts régio­naux de for­ma­tion sani­taire et sociale.
Membre du plus grand réseau huma­ni­taire mon­dial, la Croix-Rouge fran­çaise emploie ainsi plus de 16 700 sala­riés qui, à tra­vers plus de 70 métiers, met­tent leur pro­fes­sion­na­lisme au ser­vice des plus fra­gi­les au sein d’ins­ti­tuts médico-éducatifs, de crè­ches, de mai­sons de retraite, de cen­tres de réa­dap­ta­tion fonc­tion­nelle, de cen­tres d’héber­ge­ment d’urgence, de for­ma­tion, de mis­sions inter­na­tio­na­les…

Au siège de la Croix-Rouge fran­çaise, le pôle SGDA (Systèmes de ges­tion des docu­ments et des archi­ves) a en charge le déve­lop­pe­ment du records mana­ge­ment et la ges­tion des archi­ves. Il accom­pa­gne les struc­tu­res de l’asso­cia­tion dans leurs démar­ches d’archi­vage et gère en propre les archi­ves du siège.
En 2020, la Croix-Rouge fran­çaise a entamé un impor­tant chan­tier de trai­te­ment des archi­ves his­to­ri­ques de son siège, dans le cadre d’une conven­tion de dépôt aux Archives natio­na­les. Afin de pour­sui­vre ce projet, l’asso­cia­tion ren­force l’équipe du pôle SGDA et recrute deux archi­vis­tes char­gés du trai­te­ment de ces fonds.
Les postes sont rat­ta­chés à la res­pon­sa­ble du pôle SGDA, au sein de la Direction Audit, Contrôle interne, Qualité (DACIQ).

Types de contrats : CDD de 18 mois

Période : février 2021 –juillet 2023

Mission 1 : Traitement et trans­fert des archi­ves his­to­ri­ques du siège aux archi­ves natio­na­les (80%)
–  Traiter les fonds d’archi­ves et les vracs (évaluation, tri, clas­se­ment, inven­taire, recondi­tion­ne­ment)
–  Rédiger les réper­toi­res numé­ri­ques détaillés sur feuille de style SOSIE
–  Documenter les échantillonnages, cas échéant
–  Préparer les éliminations, orga­ni­ser leur enlè­ve­ment par le pres­ta­taire
–  Rédiger les contrats de dépôt des fonds
–  Préparer et suivre les opé­ra­tions de trans­fert vers les Archives natio­na­les
–  Valoriser l’opé­ra­tion réa­li­sée (rédac­tion d’arti­cles…)
–  Assurer le lien avec les Archives natio­na­les

Mission 2 : Appui au trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves des struc­tu­res (10%)
–  Réaliser évaluations et diag­nos­tics
–  Conseiller les struc­tu­res pour le tri, le clas­se­ment, l’élimination des archi­ves
–  Accompagner les struc­tu­res dans la mise en oeuvre du pro­ces­sus d’exter­na­li­sa­tion et / ou de ver­se­ment / dépôt en archi­ves publi­ques

Mission 3 : Participation aux acti­vi­tés du pôle (10%)
–  Répondre aux deman­des de recher­ches inter­nes et exter­nes
–  Accompagner les opé­ra­tions de trans­fert d’archi­ves his­to­ri­ques d’un site à un autre du siège (pres­ta­taire)
–  Contribuer à la démar­che d’amé­lio­ra­tion conti­nue et à la mise à jour de pro­cé­du­res et réfé­ren­tiels liés au pro­ces­sus d’archi­vage
–  Contribuer à la sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs à la bonne ges­tion des archi­ves

Profils
Formation et expé­rience
–  Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire supé­rieur en archi­vis­ti­que (Bac +3 à Bac +5)
–  Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISADG, ISAAR)
–  Connaissance de la feuille de style SOSIE
–  Bonne connais­sance en his­toire du XXème siècle (1940-…), inté­rêt pour l’his­toire sani­taire et sociale
–  Bonne connais­sance du RGPD
–  Bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment sani­taire et médico social
–  Une expé­rience en milieu asso­cia­tif serait un plus

Savoir-Etre
–  Rigueur
–  Méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les
–  Autonomie, réac­ti­vité
–  Etre force de pro­po­si­tion
–  Goût du tra­vail en équipe
–  Sens de la péda­go­gie et de la com­mu­ni­ca­tion

A savoir : port de char­ges et manu­ten­tion. Quelques dépla­ce­ments à pré­voir.

Date de prise de poste sou­hai­tée 01 février 2022
Statut : Chargé d’étude, posi­tions 9 (cadre)
Lieu de tra­vail : Croix-Rouge fran­çaise, 21 rue de la Vanne, 92126 Montrouge

Pour pos­tu­ler en ligne :
Rendez-vous sur le Carrefour de l’emploi sur le site de la Croix-Rouge fran­çaise
Ref. de l’annonce : SI0862