Le Centre de Gestion de l’Isère

Cadre d’emplois des assis­tants ou assis­tants prin­ci­paux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Notre établissement a pour mis­sion de sou­te­nir les 818 col­lec­ti­vi­tés et établissements de l’Isère dans la ges­tion de leurs res­sour­ces humai­nes : ges­tion des car­riè­res et conseil sta­tu­taire, orga­ni­sa­tion des concours, ren­forts tem­po­rai­res, ate­liers de la mobi­lité, santé et sécu­rité au tra­vail…
Dans un contexte de raré­fac­tion des res­sour­ces des employeurs ter­ri­to­riaux, et de pré­gnance des ques­tions de santé, d’absen­téisme, de mobi­lité et de main­tien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en per­ma­nence son offre de ser­vi­ces et son orga­ni­sa­tion, pour répon­dre au mieux à leurs atten­tes.
Dans le cadre de sa pres­ta­tion en archi­ves iti­né­ran­tes pro­po­sée aux col­lec­ti­vi­tés, le CDG38 recher­che un(e) archi­viste iti­né­rant(e).

Missions :
Répondre aux deman­des d’inter­ven­tion des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment de l’Isère, dans le cadre de pres­ta­tions conven­tion­nées, pour trai­ter leurs fonds d’archi­ves, et les accom­pa­gner et les conseiller dans la mise en œuvre de la col­lecte, du trai­te­ment et de la conser­va­tion des docu­ments.

Activités :
– Activités de trai­te­ment des archi­ves dans les col­lec­ti­vi­tés :
Trier, clas­ser, condi­tion­ner et inven­to­rier les archi­ves dans le res­pect de la règle­men­ta­tion et des normes archi­vis­ti­ques
Effectuer des cam­pa­gnes d’élimination
Organiser des jour­nées annuel­les d’archi­vage
Mettre en place des plans de clas­se­ment des docu­ments infor­ma­ti­ques

– Activités de conseil en archi­vage et de sen­si­bi­li­sa­tion des agents des col­lec­ti­vi­tés :
Mettre en place des outils et des pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves
Sensibiliser les ser­vi­ces à la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­que et aux tech­ni­ques d’archi­vage, les former à l’uti­li­sa­tion des outils mis en place
Apporter un conseil dans tous les domai­nes de la ges­tion des archi­ves

–  Activités de suivi des pres­ta­tions aux col­lec­ti­vi­tés :
Rédiger des rap­ports d’inter­ven­tion

– Participation aux pro­jets trans­ver­saux du Centre de ges­tion en lien avec le res­pon­sa­ble de pôle

Profil requis :
Connaissances et savoirs-faire :
– Formation et diplôme d’archi­viste
– Compétences dans les domai­nes de l’infor­ma­ti­que, des tech­ni­ques docu­men­tai­res et de numé­ri­sa­tion
– Parfaite maî­trise des outils infor­ma­ti­ques : tableurs, trai­te­ments de texte, Internet (moteurs de recher­che, navi­ga­tion)
–  Permis B exigé

Qualités per­son­nel­les :
– Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
– Sens du contact et des échanges
– Ecoute et péda­go­gie
– Ouverture et curio­sité d’esprit

Conditions de tra­vail :
Travail en iti­né­rance avec dépla­ce­ments quo­ti­diens sur l’ensem­ble du dépar­te­ment de l’Isère.
Matériel mis à dis­po­si­tion : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur por­ta­ble, télé­phone por­ta­ble
Outils mis à dis­po­si­tion : modè­les de docu­ments

Candidatures :
Merci d’adres­ser un cour­rier manus­crit et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités - BP 97 - 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 18 mai 2017

Le poste est à pour­voir dès que pos­si­ble