Le Fonds de Coopération de la Jeunesse et de l’Education Populaire (FONJEP), sous convention avec le ministère des Sports, de la Jeunesse, de l’Education populaire et de la Vie associative, gère le dispositif du PAJEP. Le PAJEP a pour objet la collecte, la sauvegarde, la conservation et la valorisation des archives des associations et des militants du secteur de la jeunesse et de l’éducation populaire.
Au sein du FONJEP, le/la Responsable de la mission aura la responsabilité de l’organisation et de la mise en œuvre des travaux archivistiques, scientifiques, administratifs et matériels permettant de préparer l’entrée des fonds d’archives aux Archives départementales du Val-de-Marne et aux Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine) ainsi que de l’animation du dispositif du PAJEP.
Mission générale du poste :
Activités 1.1 : Collecter les archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire nationales et de la région Ile-de-France, ainsi que les archives des militants de ce champ.
Activité 1.2 : Réaliser des expertises lors des collectes et des récolements suffisamment détaillés pour jouer le rôle d’instrument de recherche.
Activités 1.3 : Participer à la conservation et au classement de ces fonds d’archives.
Activités 1.4 : Valoriser les archives conservées dans le cadre du PAJEP grâce des manifestations pilotées par le comité scientifique du PAJEP et plus généralement par les partenaires. Répondre aux demandes de recherches.
Activité 1.5 : Secrétariat des instances du PAJEP et relevé de décision des réunions.
Activités 1.6 : Accompagner et conseiller les associations dans la gestion quotidienne de leurs archives.
Activités 1.7 : Mettre à jours les outils du dispositif : le Guide des sources, les outils à destination des associations, la page du site internet du PAJEP…
Activités 1.8 : Gérer administrativement la mission (budget, subvention, secrétariat des instances…).
Les responsabilités et les activités de l’ARCHIVISTE EN CHARGE DE LA MISSION PAJEP décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet.
Compétences techniques :
– Procéder à des collectes.
– Réaliser des récolements.
– Réaliser le tri d’un fonds d’archives à partir d’un tableau de gestion.
– Maîtrise du classement et de la description selon les normes en vigueur.
– Notions de conservation préventive.
Compétences transverses :
– Gérer et organiser son temps de travail, autonomie.
– Etre mobile et savoir s’adapter.
– Esprit de synthèse.
– Capacités rédactionnelles.
– Capacité à animer un partenariat et un groupe de travail.
– Conduite de projet.
– Qualités relationnelles, dont capacité à communiquer et travailler avec des acteurs issus de champs divers (associations, service d’archives, ministères etc.).
– Connaissance du milieu associatif.
– Maîtrise des outils informatiques.
Expériences :
– Avoir eu une première expérience en archives.
– Avoir participé à des collectes d’archives.
Qualifications :
– Master 2 d’archivistique.
Contrat en CDI.
Informations pratiques :
Localisation : 51 rue de l’Amiral Mouchez, 75013, Paris.
Statut : Cadre – Groupe G de la Convention collective de l’animation, coefficient 420, 2541,62 euros brut.
Prise de poste : mi-août.
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à : contact@pajep.fr avant le 31 mai 2017. Jury de recrutement le 14 juin 2017.