Au sein de la Direction Innovation Produits et plus précisément du service Archives & Documentation,
Vos missions principales seront les suivantes :
– Traitement de l’ensemble des étapes de versement des archives administratives (service versant/service archive/prestataire)
- Gestion des consultations des archives administratives dans le respect des procédures
– Mise à disposition des ressources et/ou des outils documentaires auprès des utilisateurs internes
– Accompagnement des Services Siège et des filiales dans leur besoin de documentation et d’archivage
– Participation au maintien d’une organisation fluide pour la gestion des ressources documentaires et archives par une collaboration efficace avec les prestataires internes et externes
– Formation des utilisateurs aux outils et procédures mis à leur disposition
– Suivi et mise à jour des procédures « métiers » pour la Documentation et les archives.
Qualifications
Diplômé d’un BAC +2/3 en Archives ou Info Doc, vous justifiez d’une expérience similaire de deux ans dans une entreprise de dimension internationale.
Vous maitrisez les techniques d’archivage, l’informatique documentaire (base de données scientifiques, outils de recherche, logiciels de gestion documentaire, logiciels de publication de contenus, langages documentaires, logiciels bureautiques..).
Vous maîtrisez la rédaction de documents et possédez un anglais courant oral et écrit.
Vous êtes engagé, fiable, curieux, dynamique, vous avez le sens de l’initiative et aimez le travail en équipe et en transversalité.
Poste en CDI soumis au port de charges.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en forte évolution, rejoignez-nous ! Merci de postuler sur notre site virbac.com