La ville de Garges-lès-Gonesse

Missions :
Vous secondez le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves dans ses mis­sions quo­ti­dien­nes et l’aidez à opti­mi­ser le fonc­tion­ne­ment du ser­vice, confor­mé­ment aux nou­vel­les orien­ta­tions prises par la com­mune. A ce titre vous :
– Suivez l’archi­vage des ser­vi­ces (assis­tance, aide à l’élaboration d’outils de suivi, par­ti­ci­pa­tion à la réflexion sur les pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage électronique),
– Gérez les tableaux de bord de suivi de l’acti­vité, ainsi que les pro­gram­mes de pré­ser­va­tion des docu­ments
– Gérez et trai­tez les deman­des de ver­se­ment ainsi que les éliminations régle­men­tai­res,
– Procédez aux tris et aux clas­se­ments de fonds (nom­breux arrié­rés), et rédi­gez les ins­tru­ments de recher­che cor­res­pon­dants confor­mé­ment aux normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que,
– Accueillez, ren­sei­gnez, orien­tez le public, et par­ti­ci­pez aux recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques,
– Assistez le chef de ser­vice dans les actions de valo­ri­sa­tion des archi­ves (événements, com­mu­ni­ca­tion),
– Participez à la ges­tion de la biblio­thè­que admi­nis­tra­tive et la docu­men­ta­tion (ges­tion des com­man­des, par­ti­ci­pa­tion à la poli­ti­que d’acqui­si­tion).

Profil :
– Vous êtes titu­laire d’un diplôme d’état en archi­vis­ti­que, et avez une connais­sance du métier des archi­ves, et/ou titu­laire du concours d’assis­tant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques spé­cia­lité archi­ves
– Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre dis­po­ni­bi­lité, et votre dis­cré­tion,
– Vous savez faire preuve d’adap­ta­tion, de diplo­ma­tie et de sou­plesse,
– Vous êtes auto­nome et savez faire preuve d’ini­tia­ti­ves,
– Vous êtes curieux(se) et avez l’habi­tude du tra­vail en équipe,
– Vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques et idéa­le­ment le logi­ciel AVENIO

Candidature à adres­ser à
Mairie de Garges les Gonesse
_Direction des Ressources Humaines
8 Place de l’Hôtel de VIlle
95140 GARGES LES GONESSE
ou par mél (lettre moti­va­tion + cv) à : recru­te­ment@­vil­le­de­gar­ges.com