Le Musée du Quai Branly

Fonction :
Chargé(e) de la docu­men­ta­tion des col­lec­tions et des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves

Catégorie d’emploi :
caté­go­rie 3 (per­son­nel qua­li­fié 1) – caté­go­rie A ou équivalent (fonc­tion publi­que d’état ou ter­ri­to­riale)

Qualification :
Expérience dans des fonc­tions simi­lai­res ; niveau Master archi­vis­ti­que

Rattachement hié­rar­chi­que :
Au sein de la média­thè­que, sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de la docu­men­ta­tion des col­lec­tions, des archi­ves scien­ti­fi­ques et admi­nis­tra­ti­ves.

Description du poste :

Au sein de la média­thè­que, sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de la docu­men­ta­tion des col­lec­tions, des archi­ves scien­ti­fi­ques et admi­nis­tra­ti­ves, la per­sonne char­gée de la docu­men­ta­tion des col­lec­tions et des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves a pour acti­vité :

–  Il/elle a en charge la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et à ce titre :

• élabore le tableau de gestion,
• conseille l’ensemble des services sur les questions de gestion documentaire (expertise, évalue les besoins) en fonction du plan de classement établi,
• collecte régulièrement, trie, élimine, classe, conserve,
• en collaboration avec l’équipe de conservation préventive de la médiathèque assure la gestion des magasins,
• suit les versements aux Archives Nationales et assume la fonction de correspondant archive auprès de la mission des Archives Nationales au ministère de la Culture et de la communication,
• met en œuvre l’archivage électronique pour l’ensemble de l’établissement.

–  Il/elle contri­bue à la mise à jour, à l’enri­chis­se­ment et à la valo­ri­sa­tion des fonds et des don­nées et :

• réalise des instruments de recherche,
• participe à la communication des documents auprès des services et du public.

–  Il/elle a en charge la ges­tion et le suivi de la chaîne de numé­ri­sa­tion et à ce titre :

• la préparation et les corrections des données et des lots de numérisation,
• les relations avec le prestataire pour les questions techniques, réintégration des données, synthèse des vérifications qualité et rédaction des bilans.

–  Il/elle assiste la res­pon­sa­ble pour la ges­tion du ser­vice par la créa­tion et la mise en place d’outils de suivi et l’exploi­ta­tion, la syn­thèse et la mise en forme des don­nées.

–  Il/elle assure la fonc­tion de cor­res­pon­dant infor­ma­ti­que :

• auprès de l’administrateur de la médiathèque (outil de gestion des archives : Mnesys),
• auprès du service informatique.

Compétences requi­ses :

–  Maîtrise du cadre régle­men­taire des archi­ves (loi, cir­cu­lai­res et décrets de la Direction des archi­ves de France)
–  Maîtrise des normes et des règles de clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­ques
–  Maîtrise des tech­no­lo­gies du WEB (Java, XML, HTML,…)
–  Maîtrise du fonc­tion­ne­ment de la DTD-EAD et de la DTD-EAC
–  Connaissances en conser­va­tion pré­ven­tive
–  Connaissances en termes d’archi­vage électronique sou­hai­tée
–  Connaissances des mar­chés publics et de la ges­tion de projet
–  Autonomie, sens de l’orga­ni­sa­tion et tra­vail en équipe

Profil du can­di­dat

–  Expérience dans des fonc­tions simi­lai­res ; niveau Master archi­vis­ti­que.
–  Capacité à tra­vailler dans une équipe plu­ri­dis­ci­pli­naire, dis­po­ni­bi­lité
–  Aisance rela­tion­nelle
–  Sensibilité aux évolutions actuel­les des métiers d’archi­vis­ti­que
–  Volonté de pro­mou­voir de nou­vel­les pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les
–  Langues : anglais lu et com­pris ; autres lan­gues appré­ciées

Conditions de tra­vail

–  Contrat à durée déter­mi­née de 18 mois ou déta­che­ment.
–  Travail à temps plein, du lundi au ven­dredi.

Résidence admi­nis­tra­tive :
Musée du quai Branly – 222, rue de l’Université – 75343 Paris Cedex 07

Candidature

–  Date limite des can­di­da­tu­res : 15 février 2012
–  Informations et can­di­da­ture (CV & lettre de moti­va­tion) auprès de : Anne Faure, uni­que­ment par mail : anne.fau­re@­quai­branly.fr