Le groupe UNIBAIL-RODAMCO

Le Groupe UNIBAIL-RODAMCO, membre du CAC 40 et pré­sent dans 12 pays, est le leader euro­péen de l’immo­bi­lier com­mer­cial. Avec un patri­moine de 24,8 mil­liards d’euros, le Groupe est actif sur trois grands pôles majeurs de l’immo­bi­lier com­mer­cial : les Bureaux, les Centres Commerciaux et les espa­ces de Congrès-Expositions.
Fort de 700 mil­lions de visi­tes par an, le groupe pos­sède 100 des plus grands cen­tres com­mer­ciaux en Europe, avec des posi­tions de leader en France (Les Quatre Temps, le Forum des Halles, Vélizy 2, Lyon Part-Dieu…), aux Pays-Bas, en Espagne et en Suède.

Notre Direction de l’Audit et du Management des Risques, dans le cadre d’un CDI, recher­che :

Un Responsable Archives / Records Manager
H/F

Vous êtes en charge de la poli­ti­que Archives.

Vos mis­sions prin­ci­pa­les sont les sui­van­tes :
–  Encadrer le ser­vice Archives (3 per­son­nes)
–  Décider, animer, veiller à la confor­mité et au res­pect des pro­cé­du­res archi­ves et records mana­ge­ment.
–  Administrer l’appli­ca­tion de ges­tion des archi­ves incluant un outil de GED pour la docu­men­ta­tion juri­di­que des actifs immo­bi­liers.
–  Formation et sen­si­bi­li­sa­tion des col­la­bo­ra­teurs aux pro­cé­du­res et à l’appli­ca­tion
–  Pilotage des mis­sions de trai­te­ment de fonds d’archi­ves (notam­ment lors des acqui­si­tions d’actifs et de socié­tés)
–  Participer au volet docu­men­taire lors des ces­sions d’actifs (cons­ti­tu­tion de Data Room)
–  Suivi des pres­ta­tai­res pour l’exter­na­li­sa­tion des archi­ves phy­si­ques
–  Suivi du budget du ser­vice

Profil du can­di­dat :

– Titulaire d’un Master Archives ou Documentation, vous dis­po­sez de plus 5 ans d’expé­rience dans un poste simi­laire, idéa­le­ment vous avez une expé­rience dans le sec­teur immo­bi­lier.
– Vous maî­tri­sez les outils Pack Office.
– Vous connais­sez également les pro­gi­ciels d’archi­ves et les outils de GED / ECM.
– Vous maî­tri­sez l’anglais.
– Vous faites preuve de rigueur et d’auto­no­mie.

Poste basé à Paris 16ème à pour­voir immé­dia­te­ment.

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) sous la réfé­rence FF-CG à l’atten­tion de
Camille Morel
Groupe UNIBAIL-RODAMCO
7, place Adenauer
75772 PARIS Cedex 16
ou par mail : careers-fran­ce@u­ni­bail-rodamco.com