En Bretagne, l’Ille-et-Vilaine (1 million d’habitants) donne forme au développement solidaire. 4000 collaborateurs relaient les orientations stratégiques sur l’ensemble du département : favoriser le dynamisme et l’innovation, promouvoir l’égalité des chances, garantir aux territoires des atouts comparables et préparer un avenir durable. Assurons le vôtre.
Au sein du Pôle Egalité des chances, la Direction de la Culture recrute pour son service Archives et Patrimoine un
ASSISTANT ARCHIVISTE (h/f)
Catégorie B / Filière culturelle
Assistant ou assistant qualifié de conservation du patrimoine
Au sein du service Archives et bibliothèques historiques de la Direction des Archives et du Patrimoine, le secteur des archives modernes, notariales et iconographiques a en charge la collecte, le traitement et la valorisation des archives qui lui sont confiées. L’accent porte particulièrement sur la mise à disposition des fonds aux publics par le traitement et la numérisation des fonds ainsi que par l’informatisation et la normalisation des instruments de recherche.
Sous l’autorité de l’attaché de conservation du patrimoine responsable du secteur des archives modernes, iconographiques et notariales, et au sein d’une équipe de 5 agents, vos missions consistent à :
– Enrichir et traiter les archives modernes, notariales et iconographiques :
- Participer à la collecte et à l’organisation des entrées
- Participer à la conservation des documents (conservation préventive, conditionnement)
- Trier et classer les documents selon le cadre de classement réglementaire
- Réaliser des instruments de recherche informatisés selon les normes en vigueur
- Appliquer les délais réglementaires de communication
- Alimenter le récolement informatisé
– Valoriser les fonds modernes, notariés et iconographiques :
- Participer aux opérations de numérisation des fonds (recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations)
- Participer aux recherches documentaires et historiques confiées au secteur
- Participer aux actions culturelles
- Collaborer à l’élaboration de guides et fiches méthodologiques thématiques à l’attention des chercheurs
– Assurer l’encadrement de proximité des agents de classement (2 agents) du secteur dans le traitement des fonds
Il se verra également confier des missions spécifiques :
– Assurer la responsabilité de la gestion informatisée des instruments de recherche :
- Programmation et suivi des intégrations des instruments de recherche sur le progiciel Thot, normalisation des bases documentaires, reprise de l’antériorité.
– Assurer la responsabilité du suivi des traitements des archives modernes
Profil / Compétences :
– Formation / diplôme d’archivistique
– Intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative
– Maîtrise des normes en vigueur et des cadres de classement
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableurs, progiciels professionnels)
– Capacité de travail en équipe
– Autonomie et sens de l’initiative
– Esprit d’analyse, rigueur, méthode
– Aptitude physique (port de charges)
Ce poste à temps complet nécessite le permis B.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous référence 3731 à :
Conseil général d’Ille-et-Vilaine
DRH
Service Recrutement-Mobilité
1, avenue de la Préfecture
CS 24218
35042 Rennes cedex
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 6 janvier 2012
