La ville de Cherbourg-en-Cotentin

Temps com­plet | à Cherbourg-en-Cotentin|
Catégorie B, cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine
Poste acces­si­ble aux agents de même niveau rele­vant d’autres filiè­res (inté­gra­tion directe) et/ou lau­réat d’examen ou de concours.
Candidature interne et externe
Date limite pour can­di­da­ter : le 25 novem­bre 2022

Au sein du Pôle Finances et Administration – Département Vie Institutionnelle, le ser­vice Archives est en charge de la ges­tion des archi­ves papiers et électroniques de la com­mune nou­velle de Cherbourg-en-Cotentin. Ses mis­sions sont notam­ment l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces muni­ci­paux, l’assu­rance du res­pect de la régle­men­ta­tion, le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des fonds.

Missions
En col­la­bo­ra­tion avec les autres mem­bres du ser­vice, mis­sions axées sur l’archi­vage électronique :
–  Participer au choix du SAE, à son para­mé­trage et à son bon déploie­ment.
–  Contribuer à la défi­ni­tion des poli­ti­ques d’archi­vage des ser­vi­ces : ana­lyse de la pro­duc­tion docu­men­taire, défi­ni­tion des cycles de vie, iden­ti­fi­ca­tion des sup­ports à archi­ver.
–  Préparer les ver­se­ments auto­ma­ti­ques des flux, et les ver­se­ments manuels des bases de don­nées closes et des fichiers bureau­ti­ques ; mettre en œuvre les opé­ra­tions d’élimination.
–  Assister les ser­vi­ces pour l’inté­gra­tion des impé­ra­tifs d’archi­vage électronique dans les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ou d’appli­ca­tions nou­vel­les.
–  Mener des actions de for­ma­tion interne sur l’archi­vage électronique.
–  Veiller à la péren­nité et à l’acces­si­bi­lité des archi­ves électroniques ; assu­rer la veille juri­di­que et tech­no­lo­gi­que.

Missions liées à l’archi­vage mixte :
–  Gérer les archi­ves admi­nis­tra­ti­ves (col­lecte, tri, clas­se­ment, ges­tion des éliminations)
–  Aider à l’archi­vage des ser­vi­ces (conseils, accom­pa­gne­ment, rédac­tion de tableaux de ges­tion)
–  Assurer la récep­tion, le tri, le clas­se­ment des docu­ments versés par les ser­vi­ces de Cherbourg-en-Cotentin
–  L’accueil du public et la réponse aux deman­des de recher­ches.

Profil recher­ché
Formation uni­ver­si­taire supé­rieure spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que et expé­rience signi­fi­ca­tive en ser­vice d’archi­ves ter­ri­to­ria­les sou­hai­tées
–  Expérience dans le domaine de l’archi­vage électronique
–  Connaissance du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves des col­lec­ti­vi­tés
–  Connaissance des tech­ni­ques d’inven­taire et des règles de conser­va­tion des archi­ves
–  Intérêt pour les domai­nes de l’infor­ma­ti­que et de la déma­té­ria­li­sa­tion
–  Pratique cou­rante des outils bureau­ti­ques
–  Autonomie, bon rela­tion­nel, rigueur et bonne condi­tion phy­si­que (port de char­ges, pous­sière)

Rémunération
– Statutaire + régime indem­ni­taire
– Avantages : CASCS, Cdas 50, par­ti­ci­pa­tion mutuelle.

Des ques­tions ?
Claire DELEUZE-SUAU – Cheffe de ser­vice des archi­ves – 02 33 94 51 50 - claire.deleu­ze@­cher­bourg.fr

Pour can­di­da­ter
Adressez votre CV et lettre de moti­va­tion à M. Le Maire sous la réfé­rence LLF/2022/291
Date pré­vi­sion­nelle des entre­tiens entre le 12 et le 16 décem­bre 2022

De pré­fé­rence par mail à recru­te­ment@­cher­bourg.fr
ou par cour­rier à
Direction Emploi Compétences
10 Place Napoléon
BP 808
50108 CHERBOURG-EN-COTENTIN