Montpellier Méditerranée Métropole

Montpellier Méditerranée Métropole
31 com­mu­nes – 481 276 habi­tants – 2 300 agents – 1 350 mil­lions d’€ de budget

Selon condi­tions sta­tu­tai­res

Pôle Culture et Patrimoine – Services Archives et Métropole
Réf : NM-2022-036
Cadre d’emplois : Assistant de conser­va­tion du patri­moine – Catégorie B

Au sein du Pôle Culture et Patrimoine, le ser­vice des Archives est cons­ti­tué d’une équipe de 23 per­son­nes. Il conserve plus de 13 km linéai­res de docu­ments du Moyen-Age à nos jours. Il s’est engagé dans un projet de ser­vice, qui réaf­firme les ambi­tions de la Ville et de la Métropole de Montpellier, parmi les­quel­les « déve­lop­per une ges­tion de l’infor­ma­tion moderne et rigou­reuse, et cons­ti­tuer leurs patri­moine archi­vis­ti­ques » est une prio­rité.

Missions :
Placé sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du res­pon­sa­ble de l’unité Archives contem­po­rai­nes, le chargé de Collecte et Formations Archives évalue les docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces de la Ville et de la Métropole et accom­pa­gne les ser­vi­ces dans leur archi­vage (tris, ver­se­ments, éliminations …). Il pro­pose et anime les actions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion en direc­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves.

Activités :
–  Il conseille les ser­vi­ces et pro­pose des actions de com­mu­ni­ca­tion adap­tées à tous les niveaux de res­pon­sa­bi­lité pour sen­si­bi­li­ser à l’archi­vage ;
–  Il déve­loppe et anime la for­ma­tion des agents et des mana­gers. Il par­ti­cipe à l’ani­ma­tion du réseau des cor­res­pon­dants archi­ves ;
–  Il par­ti­cipe à la pla­ni­fi­ca­tion, au suivi et au contrôle des opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination d’archi­ves papier et électroniques ;
–  Il ins­truit, contrôle et prend en charge les deman­des d’élimination ;
–  Il pla­ni­fie l’enlè­ve­ment régu­lier des éliminables par le pres­ta­taire en marché et par­ti­cipe aux cam­pa­gnes de réé­va­lua­tion des fonds ;
–  Il par­ti­cipe à la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments et don­nées ;
–  Il par­ti­cipe aux actions de valo­ri­sa­tion du ser­vice notam­ment pen­dant les Journées euro­péen­nes du Patrimoine et la Semaine Internationale des Archives.

Savoirs :
Bonne connais­sance du cadre régle­men­taire des archi­ves publi­ques et des normes archi­vis­ti­ques ; Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les ;
Techniques péda­go­gi­ques et de com­mu­ni­ca­tion.
Techniques d’ana­lyse, de syn­thèse et de rédac­tion ;
Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques ;
Connaissance du logi­ciel de ges­tion Avenio appré­ciée.

Savoir-faire :
Concevoir et animer des actions de for­ma­tion ;
Concevoir des sup­ports d’infor­ma­tion numé­ri­ques ;
Adapter des conte­nus péda­go­gi­ques en fonc­tion des lieux, publics, moyens mis à dis­po­si­tion ;
Assurer un audit de la pro­duc­tion d’archi­ves d’un ser­vice ;
Concevoir les outils néces­sai­res à l’archi­vage (tableaux de ges­tion, plans de clas­se­ment, bor­de­reaux de ver­se­ment et élimination…).

Savoir-être :
Aisance et bonne expres­sion orale et écrite ;
Qualités rela­tion­nel­les et d’adap­ta­tion ;
Capacité à tra­vailler en équipe et en trans­ver­sa­lité ;
Sens de l’ini­tia­tive ;
Réactivité ;
Curiosité ;
Rigueur et orga­ni­sa­tion.

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser avant le 20 novem­bre 2022

Connectez-vous sur votre compte à l’adresse sui­vante : https://connexion.mont­pel­lier3m.fr/accounts/regis­ter/
Rubrique « Emploi et stages » / « Candidature à une offre d’emploi »

(CV + lettre de moti­va­tion + si titu­laire, le der­nier arrêté de situa­tion et l’indi­ca­tion du régime indem­ni­taire)

La com­mis­sion de recru­te­ment aura lieu le 5 ou le 6 décem­bre 2022

– Renseignements admi­nis­tra­tifs : Unité Recrutement – Mobilité - Nicolas MONDET (04 34 88 79 78 – n.mon­det@­mont­pel­lier3m.fr)
– Renseignements sur le poste : Chef de ser­vice des Archives – Christine FEUILLAS (04 67 34 87 52)