La ville d’Aix en Provence

par voie sta­tu­taire (muta­tion, déta­che­ment ou nomi­na­tion sur liste d’apti­tude) ou à défaut, par voie contrac­tuelle

Direction Lecture Publique, Patrimoine Ecrit & Archives

Dans le cadre du rap­pro­che­ment des ser­vi­ces des archi­ves muni­ci­pa­les et des fonds patri­mo­niaux de la biblio­thè­que Méjanes, la Ville d’Aix-en-Provence recher­che un(e) res­pon­sa­ble des archi­ves muni­ci­pa­les. A partir de jan­vier 2020, ces deux ser­vi­ces par­ta­ge­ront un même site, avec une salle de lec­ture et une salle d’expo­si­tion com­mu­nes.
Dans la pers­pec­tive de ce démé­na­ge­ment, un vaste chan­tier a été mené depuis 2016 : dépous­sié­rage, condi­tion­ne­ment, cota­tion de tous les fonds (total des fonds : fonds ancien : 225 ml, fonds moderne : 387 ml, série S : 57 ml, série W : 1096 ml) ; il doit être pour­suivi par la restruc­tu­ra­tion du ser­vice et la défi­ni­tion des prio­ri­tés.

Mission :
Encadrer l’ensem­ble des acti­vi­tés du pôle des archi­ves et pilo­ter un projet de ser­vice pour garan­tir la col­lecte, le trai­te­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves ; effec­tuer des pro­po­si­tions stra­té­gi­ques et opé­ra­tion­nel­les pour struc­tu­rer et pilo­ter la poli­ti­que archi­vis­ti­que de la col­lec­ti­vité.

Activités prin­ci­pa­les :
– Management d’équipe : établissement d’un projet de ser­vice, enca­dre­ment d’une équipe de 6 per­son­nes, défi­ni­tion des objec­tifs, des prio­ri­tés, répar­ti­tion des mis­sions des agents, pour­suite du plan de for­ma­tion, mise à jour des pro­cé­du­res
– Accompagnement des ser­vi­ces ver­sants : défi­ni­tion et mise en oeuvre d’une poli­ti­que de col­lecte (impor­tant arriéré), de for­ma­tion et d’accom­pa­gne­ment, créa­tion et ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves, mise en place de pro­cé­du­res de ver­se­ment et d’élimination
– Dématérialisation et archi­vage électronique : état des lieux, accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces (notam­ment l’urba­nisme) au vu des obli­ga­tions léga­les, en lien avec la Direction des sys­tè­mes infor­ma­ti­ques
– Traitement des fonds : mise en place d’un pro­gramme de trai­te­ment de l’arriéré, reprise et réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che, état géné­ral des fonds, acqui­si­tion et déploie­ment d’un logi­ciel métier
– Valorisation des fonds : en lien avec la biblio­thè­que patri­mo­niale, mise en place d’actions de valo­ri­sa­tion pour le grand public et les sco­lai­res (expo­si­tions, ate­liers…), reprise d’une pré­sence sur le web, établissement des prio­ri­tés de numé­ri­sa­tion
– Conservation pré­ven­tive et res­tau­ra­tion : en lien avec la biblio­thè­que patri­mo­niale, mise en place d’une poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et de prio­ri­tés pour la res­tau­ra­tion
– Participation au groupe de tra­vail biblio­thè­que patri­mo­niale-archi­ves sur des pro­blé­ma­ti­ques trans­ver­sa­les et par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions des cadres de la Direction pour les pro­jets struc­tu­rants de la Direction

Profil :
Vous pos­sé­dez de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques et patri­mo­nia­les (master II ou DESS en archi­vis­ti­que appré­cié) ainsi qu’une expé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire qui vous a permis de pra­ti­quer le mana­ge­ment de projet et d’équipe.
Vous maî­tri­sez le cadre juri­di­que et régle­men­taire liés aux archi­ves ainsi que de l’actua­lité de la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res et de l’archi­vage électronique.
Qualités per­son­nel­les : métho­di­que, rigou­reux(se), force de pro­po­si­tion, auto­nome, et fort inté­rêt pour le milieu cultu­rel.

Conditions d’emploi
– Du lundi au ven­dredi et 1 samedi tra­vaillé sur 7
– Horaires varia­bles sur une ampli­tude allant de 7h30 à 18h

Adresser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive pour les fonc­tion­nai­res), avant le 20 mars 2020 à :
Par cour­rier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville - CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recru­te­ment@­mai­rie-aixen­pro­vence.fr

Informations com­plé­men­tai­res :
M. Rémy BOREL, Directeur lec­ture publi­que, patri­moine écrit et archi­ves 04 42 91 98 74
Mme Aurélie BOSC, Cheffe de ser­vice patri­moine écrit, archi­ves et numé­ri­que 04 42 91 98 61
Mme Céline HERLIN, Cheffe de ser­vice recru­te­ment et GPEEC 04 88 71 81 87