L’Agence française de développement

Modalités de la can­­di­­da­­ture :
merci de sou­­met­­tre votre can­­di­­da­­ture en ligne au plus tard le 19 avril 2020 sur le site de l’AFD : https://afd.csod.com/ux/ats/career­site/5/home/requi­si­tion/2651?c=afd
Lieu du poste : Paris 12e – Gare de Lyon
Date de prise de fonc­­tion sou­­hai­­tée :
1er sep­tem­bre 2020

Quelle équipe allez-vous rejoin­dre ?
Au sein de la direc­tion de la recher­che (IRS), le poste concerne le dépar­te­ment « Evaluation et appren­tis­sage » (EVA), qui réa­lise et pilote des évaluations, anime des pro­ces­sus de capi­ta­li­sa­tion, mais également assure les res­pon­sa­bi­li­tés archi­ves et docu­men­ta­tion et porte la démar­che ges­tion des connais­san­ces au profit du Groupe AFD.

La fonc­tion archi­ves en par­ti­cu­lier, évolue dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion accé­lé­rée des pro­ces­sus métiers et un besoin de sécu­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que. Une poli­ti­que d’archi­vage à l’échelle du Groupe paraî­tra en 2020, elle repo­sera notam­ment sur une charte, un réfé­ren­tiel de conser­va­tion révisé et des fiches pra­ti­ques à l’inten­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs. Un projet d’archi­vage électronique a par ailleurs été lancé en jan­vier 2020.
Parallèlement, plu­sieurs tra­vaux sont en cours en ce qui concerne la gou­ver­nance des don­nées, la confi­den­tia­lité de l’infor­ma­tion et la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les. A ce titre, l’équipe archi­ves, docu­men­ta­tion et ges­tion des connais­san­ces tend à une réflexion arti­cu­lée afin de répon­dre à ces enjeux de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et valo­ri­sa­tion des savoirs.

Quel sera votre rôle ?  
Afin de ren­for­cer le pôle archi­ves et sous la res­pon­sa­bi­lité fonc­tion­nelle de sa res­pon­sa­ble, vous serez amené.e à réa­li­ser les tâches sui­van­tes :
1. Collecte et trai­te­ment des archi­ves :
– Vous prenez en charge de nou­veaux ver­se­ments d’archi­ves inter­mé­diai­res et pré­pa­rez des fonds pour exter­na­li­sa­tion,
– vous gérez des deman­des de com­mu­ni­ca­tion auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs,
– Vous iden­ti­fiez des archi­ves éliminables, rédi­gez des bor­de­reaux d’élimination et ges­tion de la cam­pa­gne annuelle,
– vous assu­rez la fia­bi­li­sa­tion des don­nées du stock exter­na­lisé des archi­ves papier
– vous assu­rez le réco­le­ment du local archi­ves, trai­te­ment d’arrié­rés et de vracs,
– vous assu­rez l’iden­ti­fi­ca­tion, la des­crip­tion et le recondi­tion­ne­ment des archi­ves his­to­ri­ques å verser auprès du ser­vice de tutelle (SAEF).

2. Archivage électronique :
– vous co-pilo­tez le projet d’archi­vage électronique,
– vous êtes en charge du suivi de pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion dans le cadre de la démar­che d’archi­vage.

3. Gouvernance :
– Vous assu­rez la cons­truc­tion et l’ani­ma­tion du réseau des cor­res­pon­dants archi­ves,
– vous par­ti­ci­pez à la réflexion de la gou­ver­nance de l‘infor­ma­tion à l’échelle du Groupe AFD (siège, réseau, filia­les),
– vous par­ti­ci­pez à la démar­che Knowledge mana­ge­ment et en par­ti­cu­lier s’agis­sant de la struc­tu­ra­tion et valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion,
– vous par­ti­ci­pez à des pro­jets de valo­ri­sa­tion de la mémoire de l’AFD, et de déve­lop­pe­ment d’une culture d’entre­prise

Des mis­sions en direc­tions régio­na­les et agen­ces dans le réseau de I’AFD pour­ront être pro­gram­mées. Par ailleurs, ce poste est sus­cep­ti­ble d’évoluer vers une dimen­sion archi­vage électronique plus impor­tante.

Qui recher­chons-nous ?
1. Compétences recher­chées :
– Vous avez une expé­rience pro­fes­sion­nelle de 3 ans mini­mum en archi­ves publi­ques, avec une pre­mière expé­rience en archi­vage électronique
– Vous avez de soli­des connais­san­ces du contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves publi­ques (code du Patrimoine, normes et stan­dards de des­crip­tion et de valo­ri­sa­tion) et du trai­te­ment des don­nées et des docu­ments numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques, normes et stan­dards de struc­tu­ra­tion et conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques)
– Vous maî­tri­sez des outils bureau­ti­ques, en par­ti­cu­lier Excel.

2. Qualités humai­nes / rela­tion­nel­les :
– Vous avez des capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion, d’auto­no­mie, esprit de rigueur et bon rela­tion­nel, tra­vail en équipe et sens de l’inté­rêt col­lec­tif.
Vous avez la capa­cité à évoluer dans un envi­ron­ne­ment com­plexe 
– Vous êtes force de pro­po­si­tion
– Vous accep­tez les mis­sions nou­vel­les voire dif­fi­ci­les

3. Niveau d’étude/diplôme :
Niveau Master, for­ma­tion en archi­vis­ti­que requise
Une for­ma­tion en his­toire/scien­ces de l’infor­ma­tion serait appré­ciée

4. Langues :
Votre anglais est opé­ra­tion­nel

Pourquoi rejoin­dre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contri­buer à la cons­truc­tion d’un monde en commun, c’est la mis­sion de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui pré­serve et défend ces cinq grands biens com­muns que sont la pla­nète, le lien social, la paix, les par­te­na­riats et la pros­pé­rité économique.

Conditions par­­ti­­cu­­liè­­res :
Manu­ten­tion occa­­sion­­nelle de char­­ges lour­­des lors de la prise en charge des ver­­se­­ments auprès des ser­­vi­­ces.
Type de recru­­te­­ment : CDI
Rémunération et avan­­ta­­ges :
En fonc­tion du diplôme et de l’expé­­rience ; res­tau­ra­tion, comité d’entre­prise, acti­vi­tés spor­ti­ves et cultu­rel­les