La Ville de Blagnac

Pôles Ressources et Moyens
Direction : Direction des res­sour­ces Juridique et de l’Assemblée
Service : Archive
Recrutement : Interne/Externe
Référence de l’offre à pré­ci­ser : AC/DRJA/EARCHIV
Régime indem­ni­taire : F3

UN ARCHIVISTE ÉLECTRONIQUE F/H
(Catégorie A/B)

La ville de Blagnac recher­che pour sa Direction des Ressources Juridiques et de l’Assemblée son pro­chain archi­viste électronique F/H.

Pourquoi nous rejoin­dre ?
Rejoindre la Direction des Ressources Juridiques et de l’Assemblée c’est contri­buer à la poli­ti­que géné­rale d’archi­vage d’une Ville attrac­tive et dyna­mi­que tout en tra­vaillant au ser­vice de l’ensem­ble de ses agents et Elus. C’est pou­voir béné­fi­cier d’un sys­tème d’archi­vage électronique et de moyens adap­tés à l’impor­tance de l’exer­cice de vos mis­sions. C’est inté­grer à la fois une direc­tion aux com­pé­ten­ces reconnues et une équipe qui prône une col­la­bo­ra­tion cons­truc­tive et de confiance. Nous rejoin­dre c’est aussi béné­fi­cier de condi­tions de tra­vail de qua­lité.

Vos mis­sions prin­ci­pa­les :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du Directeur, au sein de la Direction des Ressources juri­di­ques et de l’Assemblée com­po­sée actuel­le­ment de 12 agents, vous assu­re­rez les mis­sions sui­van­tes :
• Être l’archi­viste réfé­rent pour les archi­ves électroniques :
–  Assurer le rôle de chef de projet métier pour le sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) de la Ville en coor­don­nant avec la Direction des Systèmes d’infor­ma­tion et du Numérique (DSIN), les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels et le pres­ta­taire, le pilo­tage du SAE de la Ville et de ses évolutions ainsi que le main­tien de la docu­men­ta­tion ins­ti­tu­tion­nelle
–  Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE (élaboration et mise à jour des pro­cé­du­res, défi­ni­tion des pré­re­quis avant trans­fert, élaboration des pro­fils d’archi­vage et des accords de ver­se­ment, suivi des ver­se­ments déma­té­ria­li­sés, contrôle de la bonne conser­va­tion des don­nées)
–  Contribuer à la cons­ti­tu­tion, à l’actua­li­sa­tion et à la mise en œuvre d’outils d’archi­vage électronique ;
• Participer au clas­se­ment et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves électroniques :
–  Contrôler et/ou réa­li­ser les ver­se­ments de docu­ments électroniques dans le SAE et rédi­ger les stan­dards d’échange de don­nées pour l’archi­vage (SEDA) cor­res­pon­dant
–  Répondre aux deman­des des ser­vi­ces, des admi­nis­trés et des cher­cheurs en matière d’archi­ves électroniques
–  Impulser une meilleure ges­tion des docu­ments bureau­ti­ques et des cour­riels pro­duits par les ser­vi­ces de la Ville
• Contribuer à l’ensem­ble des acti­vi­tés du Service Archives, avec l’archi­viste res­pon­sa­ble :
–  Participer au contrôle et au clas­se­ment des archi­ves papiers dans le but de pou­voir trai­ter, de manière sup­plé­tive, ce type d’archi­ves
–  Contribuer à la poli­ti­que géné­rale d’archi­vage et à la sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces de la Ville à l’inté­rêt d’une bonne ges­tion archi­vis­ti­que des docu­ments qu’ils pro­dui­sent ou reçoi­vent
–  Concourir à l’orga­ni­sa­tion d’éventuelles mani­fes­ta­tions péda­go­gi­ques ou cultu­rel­les et à l’ani­ma­tion de réseaux de pro­fes­sion­nels des archi­ves afin notam­ment de déve­lop­per les par­ta­ges d’expé­rien­ces et de pra­ti­ques.

Votre profil ?
Vous êtes doté.e d’une for­ma­tion supé­rieure et/ou d’une expé­rience signi­fi­ca­tive dans le domaine des archi­ves ou dans un domaine lui étant lié.
Vous dis­po­sez de com­pé­ten­ces soli­des en matière de régle­men­ta­tion appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques, et plus par­ti­cu­liè­re­ment en matière d’archi­vage électronique (normes, stan­dards…). Vous connais­sez les pro­ces­sus métier liés à l’acti­vité d’archi­vage électronique ainsi que du lan­gage XML et des outils asso­ciés. Vous avez plus géné­ra­le­ment une réelle appé­tence pour les sys­tè­mes infor­ma­ti­ques et les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion.
Vous mai­tri­sez les outils bureau­ti­ques et dis­po­sez d’une aisance dans l’expres­sion orale et écrite.
Votre sens de l’écoute et rela­tion­nel vous per­met­tent d’animer des réu­nions et des for­ma­tions de tra­vail.
Vous êtes de nature rigou­reuse et dyna­mi­que. Vous faites preuve d’auto­no­mie et d’adap­ta­tion dans vos fonc­tions. Vous savez pren­dre des ini­tia­ti­ves et com­mu­ni­quer effi­ca­ce­ment avec des inter­lo­cu­teurs variés, tant au sein de la col­lec­ti­vité qu’auprès de par­te­nai­res exter­nes.
Une connais­sance du logi­ciel ASALAE et des autres logi­ciels de Libriciel dédiés à l’archi­vage électronique telle que VERSAE sont un atout majeur à votre can­di­da­ture.

Ce que nous vous offrons ?
–  Accès à une offre de for­ma­tion variée
–  Plusieurs options d’orga­ni­sa­tion du temps de tra­vail
–  Télétravail pos­si­ble (1 jour/semaine)
–  40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours sup­plé­men­tai­res sous condi­tions)
–  Possibilité d’ouvrir un CET (ou de repren­dre le vôtre si vous êtes déjà fonc­tion­naire)
–  Possibilité de sous­crire aux tickets res­tau­rants
–  Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
–  Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obli­ga­toire pour 10 €/an
–  Protection sociale com­plé­men­taire : par­ti­ci­pa­tion finan­cière de la Ville de Blagnac à toute sous­crip­tion par un agent d’un contrat indi­vi­duel label­lisé en santé et en pré­voyance (si vous adhé­rez au contrat groupe pour le volet pré­voyance)
–  Transport en commun : prise en charge à hau­teur de 75 % des titres d’abon­ne­ments aux trans­ports publics pour les dépla­ce­ments domi­cile-tra­vail.
–  Forfait mobi­lité dura­ble : ver­se­ment pou­vant aller jusqu’à 300€, si vous uti­li­sez un vélo, le covoi­tu­rage, une trot­ti­nette, un gyro­pode… selon le nombre de jours d’uti­li­sa­tion sur une année civile, pour les tra­jets domi­cile-tra­vail
–  1h30 de sport heb­do­ma­daire comp­ta­bi­li­sée dans le temps de tra­vail
–  Possibilité d’inté­grer l’Aîkido Club Corpo : adhé­sion annuelle de 40 € à 60 € selon la caté­go­rie (A, B ou C) de l’agent
–  Tarifs pré­fé­ren­tiels : appli­ca­tion des tarifs pré­fé­ren­tiels, des­ti­nés aux rési­dants Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domi­ci­lia­tion, pour l’accès aux ser­vi­ces muni­ci­paux

Modalités de recru­te­ment
–  Fonctionnaires  : recru­te­ment pos­si­ble dans le cadre d’emplois des Attachés ter­ri­to­riaux ou des Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine ou des Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et et des biblio­thè­ques ou des rédac­teurs par muta­tion, mobi­lité ou déta­che­ment ou aux lau­réats du concours.
–  Accès sans concours pour les non-fonc­tion­nai­res (c’est pos­si­ble !) : Contrat de caté­go­rie A ou B dans le cadre d’emplois des Attachés ter­ri­to­riaux ou des Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine ou des Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques ou des rédac­teurs, contrat de 3 ans, renou­ve­la­ble 1 fois avec à l’issue, la pos­si­bi­lité de pré­ten­dre à un CDI.

Votre rému­né­ra­tion ?
Fonctionnaires : reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 784 € brut men­suel
Contractuels (non-fonc­tion­nai­res) :
–  Dans le cadre d’emplois des Attachés ter­ri­to­riaux/Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine : À partir de 2728,50 € brut/mois (soit 2192,89 € net/mois)
–  Dans le cadre d’emplois des Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques/Rédacteurs : À partir de 2620,20 € brut/mois (soit 2105,85 € net/mois)

Cadre d’emploi défini selon le type et le niveau du diplôme exigé par la régle­men­ta­tion en vigueur.

Prime annuelle : 1 154 € brut versée en 2 fois (novem­bre et juin)

Information com­plé­men­taire : Si votre can­di­da­ture cor­res­pond au profil recher­ché, vous serez contacté.e entre le 22 et 24 avril afin de vous pro­po­ser une mise en situa­tion pro­fes­sion­nelle à réa­li­ser à dis­tance et à nous ren­voyer avant le 05 mai. Si cette der­nière est concluante, nous vous invi­te­rons donc à un entre­tien qui aura lieu le jeudi 15 mai.