L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Vous recher­chez un nou­veau chal­lenge ?
Vous voulez vous enga­ger dans un tra­vail qui a du sens ?
La santé publi­que, ça vous parle ?
L’Agence natio­nale de sécu­rité du médi­ca­ment et des pro­duits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publi­que au ser­vice des patients, l’ANSM agit au nom de l’État afin que les pro­duits de santé dis­po­ni­bles en France soient sûrs, effi­ca­ces, inno­vants, acces­si­bles et bien uti­li­sés.
Cette ambi­tion est pos­si­ble grâce à la col­la­bo­ra­tion de nos agents répar­tis dans nos direc­tions aux mul­ti­ples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d’une agence :
– Ouverte et connec­tée avec son envi­ron­ne­ment pour éclairer son action et faire connaî­tre ses déci­sions au public
– Sensibilisée au bien-être au tra­vail de ses col­la­bo­ra­teurs en pro­po­sant le télé­tra­vail entre autres mesu­res
– Proposant un suivi RH pour accom­pa­gner ses col­la­bo­ra­teurs tout au long de leur car­rière
– Engagée dans le déve­lop­pe­ment des com­pé­ten­ces de ses col­la­bo­ra­teurs via sa poli­ti­que de for­ma­tion
– Contribuant depuis plu­sieurs années à l’inser­tion pro­fes­sion­nelle des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap

Située dans un quar­tier en pleine évolution et à proxi­mité immé­diate des dif­fé­rents moyens de trans­ports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N’atten­dez plus ! Et rejoi­gnez notre col­lec­tif de tra­vail.
Envoyez votre CV et votre lettre de moti­va­tion pour pos­tu­ler sur le poste.

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Présentation géné­rale du poste
Direction : Direction de la maî­trise des flux et des réfé­ren­tiels (DMFR)
Pôle : Pôle Gestion docu­men­taire, archi­vage et contrôle des pro­ces­sus
Liaisons hié­rar­chi­ques et fonc­tion­nel­les : cheffe de pôle Gestion docu­men­taire, archi­vage et contrôle des pro­ces­sus
Collaborations inter­nes et exter­nes :
–  Interne : toutes les direc­tions de l’Agence
–  Externe : ser­vice inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France (SIAF), pres­ta­taire d’archi­vage
Compatible télé­tra­vail : ☒oui ☐non
Jusqu’à trois jours de télé­tra­vail par semaine.

Finalité du poste
De par son statut cadre, le réfé­rent archi­ves contri­bue à la défi­ni­tion d’une poli­ti­que de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves numé­ri­ques.

Activités prin­ci­pa­les
En lien avec la cheffe de pôle, accom­pa­gner les chan­tiers liés à la déma­té­ria­li­sa­tion :
–  Etre réfé­rente auprès des direc­tions sur toutes les ques­tions liées à la déma­té­ria­li­sa­tion
–  Participation au déploie­ment de la Gestion électronique de docu­ments (GED) : audits des gise­ments, ate­liers dédiés auprès du métier
–  Déploiement et pilo­tage d’une solu­tion d’archi­vage numé­ri­que (à terme coffre-fort numé­ri­que/SAE)
–  Audit des boites mails géné­ri­ques et des appli­ca­tions inac­ti­ves de l’agence
–  Audit et reprise d’arbo­res­cen­ces

En appui à la cheffe de pôle, être réfé­rente au sein de l’équipe sur toutes les ques­tions liées à la ges­tion docu­men­taire et à l’archi­vage

Expertiser des gise­ments tous sup­ports confon­dus (papier/numé­ri­que)

Etude pour la mise en place d’un pro­gi­ciel d’archi­ves

Sensibiliser les direc­tions aux pro­blé­ma­ti­ques de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage numé­ri­que : conseils, ani­ma­tion de for­ma­tions, élaboration de sup­ports

Le péri­mè­tre des acti­vi­tés est sus­cep­ti­ble d’évoluer avec le déploie­ment de la poli­ti­que d’archi­vage.

Activités secondai­res
Activités décou­lant de la chaîne archi­vis­ti­que (papier et numé­ri­que) : col­lecte, tri, élimination
Participation aux acti­vi­tés de rou­tine du pôle (démé­na­ge­ment, …)
Rédaction de pro­cé­du­res
Suivi de pres­ta­tions

Formation / Diplôme :
De for­ma­tion Bac+ 3 mini­mum en archi­vis­ti­que (Bac+5 appré­cié)
Expérience pro­fes­sion­nelle requise :
Expérience requise en archi­vage numé­ri­que

Compétences clés recher­chées :
–  Maîtrise du droit des archi­ves publi­ques et des normes d’archi­vage numé­ri­que
–  Maîtrise des enjeux liés à l’archi­vage électronique et à la déma­té­ria­li­sa­tion
–  Maîtrise d’Archifiltre et des outils bureau­ti­ques (pack Office)
–  Capacités d’ana­lyse des pro­ces­sus métiers
–  Capacités rela­tion­nel­les et péda­go­gi­ques auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs
–  Qualités rédac­tion­nel­les
–  Goût du tra­vail en équipe

Caractéristiques admi­nis­tra­ti­ves
Type de contrat :
CDI.
25 jours de congés rému­né­rés et 20 jours de RTT
Rémunération en lien avec l’expé­rience et la for­ma­tion ini­tiale
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Chargé de la ges­tion docu­men­taire et archi­vage

Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des pro­duits de santé
143-147, bou­le­vard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice : tra­vail en sous-sol (port de charge, pous­sière)

Candidater
Adresse d’envoi des can­di­da­tu­res :
A l’atten­tion de Nathalie PEYSSON
rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : ven­dredi 16 décem­bre 2022
Référence de l’offre : ARCHIVE/ site AAF
Référent tech­ni­que : Jennifer JACQUOT/ Cheffe de pôle

Ce poste est ouvert aux can­di­da­tu­res de per­son­nes en situa­tion de han­di­cap. Outre les éventuelles adap­ta­tions du poste de tra­vail qui seraient néces­sai­res, l’établissement garan­tit une ges­tion confi­den­tielle du dos­sier de l’agent
Conformément aux arti­cles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publi­que, cer­tains agents de l’ANSM, dont la nature des fonc­tions le jus­ti­fie, doi­vent télé-décla­rer leurs liens d’inté­rêts. Cette décla­ra­tion est rendue publi­que dans le cadre des dis­po­si­tions en vigueur et actua­li­sée par l’agent au moins annuel­le­ment.
Les can­di­dats à un poste ne néces­si­tant pas une décla­ra­tion d’inté­rêts publiée ren­sei­gnent un for­mu­laire papier de décla­ra­tion de leurs liens d’inté­rêts lors du recru­te­ment. Par ailleurs, confor­mé­ment aux dis­po­si­tions rela­ti­ves aux contrô­les déon­to­lo­gi­ques dans la fonc­tion publi­que, les agents publics qui sou­hai­tent, dans le cadre d’un cumul d’acti­vi­tés ou lors d’une ces­sa­tion de fonc­tions, exer­cer une acti­vité dans le sec­teur privé, doi­vent au préa­la­ble en infor­mer l’ANSM.