Journée de la commission Records management

Chers mem­bres de la com­mis­sion RM de l’AAF, du groupe de tra­vail CAE-CRM et tous ceux qui sou­hai­tent nous rejoin­dre à cette occa­sion

Vous êtes invi­tés à la jour­née CRM (Commission RM de l’AAF) du ven­dredi 9/12/11 .

Nous serons reçus par Michel Cottin (merci à lui) au centre de réu­nions d’Orange à Issy-les-Moulineaux (infos pra­ti­ques sui­vront), afin de pou­voir tenir plu­sieurs réu­nions de grou­pes de tra­vail en paral­lèle, et la plé­nière l’après-midi, en béné­fi­ciant des faci­li­tés de télé­confé­rence pour que nos mem­bres basés à l’étranger et ceux d’entre nous qui ne pour­ront se dépla­cer puis­sent par­ti­ci­per aux dif­fé­ren­tes séan­ces, en par­ti­cu­lier à la plé­nière de l’après-midi.

Nous vous pro­po­sons le plan­ning sui­vant :

– de 9 à 10h30 : groupe de tra­vail CAE-CRM animé par Arnaud Jules pour la CRM et un(des) repré­sen­tant(s) de la CAE, dont Frédérique Fleisch. Ce groupe a pour objec­tif d’étudier la ges­tion des docu­ments d’acti­vité électroniques, qui cons­ti­tuent une part impor­tante des Records/docu­ments d’acti­vité. Ce champ d’étude est commun avec la CAE, qui elle tra­vaille sur les docu­ments électroniques à tous les âges (cou­rant c’est à dire RM, inter­mé­diaire et défi­ni­tif).

– de 9 à 10H30 : groupe de tra­vail pro­cé­du­res, modé­li­sa­tion, par­tage animé par Sylvie Dessolin-Baumann. Ce groupe pro­pose un par­tage de pro­cé­du­res et pra­ti­ques, a pour objec­tif la modé­li­sa­tion des pro­cé­du­res de RM, et contri­bue à la révi­sion des tableaux de ges­tion (avec une opti­que « ana­lyse des pro­ces­sus »). Ce groupe assure la liai­son avec Bénédicte Grailles-Marcilloux de l’Université d’Angers, qui fait tra­vailler les étudiants de master sur les pro­cé­du­res RM.

– de 10h45 à 12h15 : groupe de tra­vail vul­ga­ri­sa­tion-dif­fu­sion animé par Antoine Desire, Arnaud Jules et Sylvie Dessolin-Baumann. Ce groupe tra­vaille sur l’élaboration d’un docu­ment de pré­sen­ta­tion du RM (pour la refonte de l’abrégé d’archi­vis­ti­que) et de conte­nus RM pour le site web de l’AAF.

– de 10h45 à 12h15 : groupe de tra­vail réseau-veille animé par Edouard Vasseur (à confir­mer) et Michel Cottin. Ce groupe aidé par notre secré­ta­riat (merci Barbara) a déjà dif­fusé le fichier des mem­bres. Il est en lien avec les Archiveilleurs et pré­pare une lettre un blog ou un fil de news spé­ci­fi­que RM per­met­tant d’agré­ger les let­tres d’infor­ma­tion reçues par tous, et assure la veille biblio­gra­phi­que.

– de 12h15 à 14h : déjeu­ner du groupe de tra­vail for­ma­tion (ce groupe s’occupe des contacts avec les uni­ver­si­tés et orga­nis­mes de for­ma­tion nous deman­dant des inter­ven­tions, assure celles-ci, élabore une banque de sup­ports) autres mem­bres : déjeu­ner libre (pos­si­bi­lité de réser­ver en commun)

NB : pas de réu­nion du groupe "repré­sen­ta­tion AAF notam­ment à la CN11 "qui se ren­contre régu­liè­re­ment pour les réu­nions AFNOR et ISO, et rendra compte de ses tra­vaux en plé­nière l’après-midi. Pas de réu­nion non plus du groupe « par­ti­ci­per à l’élaboration d’une ter­mi­no­lo­gie » qui ne compte pour l’ins­tant que 2 mem­bres, dont une en Afrique du Sud ! Nous en par­le­rons également l’après-midi .

– de 14h à 17h : plé­nière : rap­port des dif­fé­rents sous-grou­pes, orien­ta­tions, calen­drier 2012, débats.

Nous espé­rons répon­dre ainsi à votre attente et comp­tons sur votre pré­sence la plus nom­breuse pos­si­ble ou à défaut sur votre par­ti­ci­pa­tion télé­pho­ni­que (les infor­ma­tions sur les n° de télé­confé­ren­ces vous par­vien­dront ulté­rieu­re­ment).

Pour toute ques­tion, veuillez contac­ter le secré­ta­riat de la CRM :

Barbara DENOYELLE

Secrétariat de la CRM-AAF

11 Chemin des Anciennes Vignes

69410 CHAMPAGNE-AU-MONT D’OR