Indexer les archives

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaine de trai­te­ment des archi­ves ; avoir suivi la for­ma­tion « être archi­viste : rôle et misions » et « décou­vrir la chaîne de trai­te­ment des archi­ves » ou avoir un niveau équivalent.

Objectif : com­pren­dre l’uti­li­sa­tion des voca­bu­lai­res contrô­lés néces­sai­res au tra­vail de des­crip­tion archi­vis­ti­que et connaî­tre les réfé­ren­tiels d’indexa­tion.

Public : toute per­sonne char­gée de réa­li­ser des ins­tru­ments de recher­che ou d’enca­drer des équipes de trai­te­ment des fonds d’archi­ves

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Normes et règles de créa­tion d’un thé­sau­rus ou d’une liste d’auto­ri­tés
– Contrôle de voca­bu­laire et règles d’écriture
– Outils infor­ma­ti­ques métier de des­crip­tion et ges­tion des archi­ves

Savoir-faire :
– Capacités rédac­tion­nel­les
– Indexation
– Lecture rapide

Savoir-être :
– Esprit logi­que
– Esprit d’ana­lyse
– Rigueur

Contenu :
– Comprendre le rôle de l’indexa­tion : de l’accès aux archi­ves à la valo­ri­sa­tion des conte­nus docu­men­tai­res
– Maîtriser les normes d’indexa­tion et les dif­fé­rents réfé­ren­tiels (fichiers d’auto­rité, listes de voca­bu­laire contrôlé, the­sauri, arti­cu­la­tion avec les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (notam­ment avec ISAAR-CPF)
– Maîtriser la créa­tion de formes nor­ma­li­sées pour les noms de per­son­nes, de famil­les, d’orga­nis­mes, de lieux géo­gra­phi­ques : prin­ci­pa­les règles et cas pra­ti­ques
– Maîtriser la créa­tion de points d’accès nor­ma­li­sés pour les mots-matiè­res : com­ment élaborer, mettre à jour et appli­quer un réfé­ren­tiel, cas pra­ti­ques à partir des évolutions récen­tes du the­sau­rus

Modalités péda­go­gi­ques
– Travaux pra­ti­ques
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves