Compétences ciblées :
Savoirs :
– Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
– Diplomatique
– Histoire des institutions
Savoir-faire :
– Identifier la provenance et la date des documents
– Replacer un document dans son contexte de création
– Savoir lire et comprendre un document quelles que soient sa forme et sa présentation
Savoir-être :
– Esprit d’analyse
– Méthode
– Rigueur
Prérequis : comprendre les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique et les avoir mis en pratique.
Objectif : apprendre à bien lire un document et à l’analyser, savoir reconnaître rapidement les différentes typologies de documents contemporains pour mieux traiter les fonds d’archives contemporaines.
Public : toute personne en charge du traitement des archives contemporaines (évaluation et analyse).
Contenu :
– Qu’est-ce que la diplomatique ?
– Bref historique et origines de la diplomatique
– Notions fondamentales : forme, genèse, tradition
– Les grandes composantes des documents (caractères externes et internes)
– Savoir repérer rapidement sur un document les éléments indispensables à l’analyse
– Étude du circuit des documents
– Savoir critiquer pour mieux trier
– Présentation des grandes catégories de documents, essai de typologie
– Proposition de grille d’analyse
– La diplomatique au quotidien des archivistes :
- apport au tri, à la sélection et à l’évaluation
- utilité pour les instruments de recherche
– Diplomatique et documents numériques
Travaux pratiques