Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure - Rapid’formation

Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion « Introduction à l’archi­vage numé­ri­que » et « savoir mettre en oeuvre les bonnes pra­ti­ques liées à l’archi­vage numé­ri­que » ou avoir un niveau équivalent

Objectifs : savoir inter­ve­nir auprès d’une col­lec­ti­vité sur les ques­tions rela­ti­ves à l’archi­vage numé­ri­que.

Public : toute per­sonne en charge de la col­lecte des archi­ves numé­ri­ques

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques
– Normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité/records mana­ge­ment
– Techniques de for­ma­tion

Savoir-faire :
– Sensibiliser aux règles d’archi­vage
– Conduire des actions de for­ma­tion
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments

Savoir-être :
– Capacité de vul­ga­ri­sa­tion
– Pédagogie
– Capacités de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau

Contenu :
– savoir mettre en place des for­ma­tions sur ce sujet auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs
– décou­vrir des exem­ples d’actions de ménage numé­ri­que
– inter­ve­nir sur des arbo­res­cen­ces bureau­ti­ques : retours d’expé­rien­ces

Modalités péda­go­gi­ques :
– Cours magis­tral
– Retour d’expé­rience
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec l’inter­ve­nant
– Le sta­giaire doit dis­po­ser d’un ordi­na­teur avec une bonne connexion inter­net et véri­fier qu’il pourra accé­der à la pla­te­forme uti­li­sée pour la visio­confé­rence

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves