Découvrir la chaîne de traitement des archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Règles de clas­se­ment et d’ana­lyse archi­vis­ti­que
– Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves

Savoir-faire :
– Hiérarchiser l’infor­ma­tion
– Appliquer une ins­truc­tion ou un tableau de ges­tion
– Conduire une recher­che

Savoir-être :
– Méthode
– Esprit d’ana­lyse
– Esprit logi­que

Objectif :
connaî­tre les dif­fé­ren­tes étapes de trai­te­ment des fonds d’archi­ves, de la col­lecte à la valo­ri­sa­tion, avoir une vue glo­bale du tra­vail archi­vis­ti­que.

Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion « être archi­viste, rôle et mis­sions » ou avoir un niveau équivalent.

Public :
toute per­sonne nou­vel­le­ment affec­tée dans un ser­vice d’archi­ves et dési­rant repla­cer ses tâches dans la chaîne glo­bale de trai­te­ment des archi­ves

Contenu :
– Les notions de fonds d’archi­ves, de pro­duc­teur et le prin­cipe de res­pect des fonds.
– Le cycle de vie du docu­ment.
– Collecter : élaborer et appli­quer les tableaux de ges­tion, pré­pa­rer les ver­se­ments, évaluer, sélec­tion­ner et trier
– Classer et décrire : les étapes du clas­se­ment sous-ten­dues par la notion de res­pect des fonds, la cota­tion et le ran­ge­ment maté­riel
– Descriptions archi­vis­ti­ques (ins­tru­ments de recher­che papier ou électroniques) : des­crip­tion contex­tuelle, des­crip­tion des unités docu­men­tai­res et indexa­tion
– Communiquer : les textes en vigueur et les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité, les salles de lec­ture, les déro­ga­tions, la repro­duc­tion
– Conserver : conser­va­tion pré­ven­tive, res­tau­ra­tion
– Valoriser : réa­li­ser des expo­si­tions, animer un ser­vice éducatif, orga­ni­ser des mani­fes­ta­tions cultu­rel­les autour des archi­ves

Modalités péda­go­gi­ques :
– Exercices pra­ti­ques
– Cours magis­traux
– Etude de cas
– Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves