Espaces de conservation et communications d’archives : les gérer au quotidien

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Normes et règles rela­ti­ves aux bâti­ments d’archi­ves
– Règles pour l’établissement du réco­le­ment
– Techniques de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves

Savoir-faire :
– Organiser et gérer l’espace
– Réaliser un réco­le­ment d’archi­ves
– Veiller au bon ordre du fonds

Savoir-être :
– Sens pra­ti­que
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Esprit logi­que

Objectif :
connaî­tre les tâches prin­ci­pa­les du tra­vail de maga­si­nier et ses res­pon­sa­bi­li­tés. Mieux appré­hen­der son rôle et son posi­tion­ne­ment au sein d’un ser­vice d’archi­ves.

Public :
toute per­sonne affec­tée dans un ser­vice d’archi­ves sur des fonc­tions d’agent tech­ni­que chargé du maga­si­nage.

Pré-requis : tra­vailler dans un ser­vice d’archi­ves

Contenu :
• Notions fon­da­men­ta­les : orga­ni­sa­tion des archi­ves en France,
chaîne de trai­te­ment des archi­ves (les « 4C »)
• Les pro­blé­ma­ti­ques d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion des maga­sins :
Rangement et réco­le­ment des docu­ments,
Conditionnement et étiquetage,
Gestion des stocks de four­ni­tu­res
• La conser­va­tion pré­ven­tive quo­ti­dienne :
Manipulation des docu­ments lors des sor­ties, réin­té­gra­tions,
repro­duc­tions,
Dépoussiérage,
La ques­tion de la veille (sur­veillance de l’état des docu­ments
et des maga­sins, signa­le­ment).
• Prévention des trou­bles mus­culo-sque­let­ti­ques (TMS) (gestes et
pos­ture)
• Rapports avec le public (lec­teur, ser­vice ver­sant, autres) :
Quel rôle peut jouer un agent tech­ni­que dans l’accueil du public ?
Comment se posi­tion­ner face aux pro­duc­teurs (lors des ver­se­ments
ou des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves) ?

Modalités péda­go­gi­ques :
– Travaux pra­ti­ques
– Visite des maga­sins d’archi­ves du ser­vice accueillant
– Exercices pra­ti­ques de mani­pu­la­tion
– Cours magis­traux
– Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves