Comprendre et appliquer le SEDA

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des
infor­ma­tions numé­ri­ques
– Normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité /
records mana­ge­ment
– Connaître les sché­mas de méta­don­nées appli­ca­bles à la ges­tion
des docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment

Savoir-faire :
– Rédiger et mettre en oeuvre un schéma de méta­don­nées pour la
ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Gérer l’inter­fa­çage avec un sys­tème d’archi­vage électronique
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments

Savoir-être :
– Rigueur
– Méthode
– Esprit d’ana­lyse

Prérequis :
avoir initié un projet d’archi­vage électronique au sein de sa struc­ture (acqui­si­tion ou mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage électronique.

Objectif :
com­pren­dre les prin­ci­pes et les impacts du SEDA et savoir le mettre en œuvre au sein de son sys­tème d’infor­ma­tion à tra­vers la rédac­tion de pro­fils docu­men­tai­res.

Public :
toute per­sonne devant mener un projet d’archi­vage électronique dans la sphère publi­que.

Contenu :
– Comprendre ce qu’est le SEDA : phi­lo­so­phie, prin­ci­pes, acteurs, objets échangés, tran­sac­tions
– Maîtriser les évolutions du SEDA : quels chan­ge­ments entre le SEDA V2 et le SEDA V2.1 ?
– Comprendre ce qu’est un profil d’archi­vage et savoir le rédi­ger
– Découvrir l’outil PASTIS et savoir l’uti­li­ser pour créer un profil
– Gérer des pro­fils et des ver­se­ments

Modalités péda­go­gi­ques :
– Travaux pra­ti­ques : rédac­tion de pro­fils docu­men­tai­res
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves