Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de l’orga­nisme
– Techniques de com­mu­ni­ca­tion
– Techniques de for­ma­tion

Savoir-faire :
– Sensibiliser aux règles d’archi­vage
– Adapter sa tech­ni­que de com­mu­ni­ca­tion à sa cible
– Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
– Capacités de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau
– Capacité de vul­ga­ri­sa­tion
– Pédagogie

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que. Avoir pour projet de créer un sup­port de com­mu­ni­ca­tion interne sur les acti­vi­tés du ser­vice d’archi­ves.

Objectif : four­nir les clés pour une meilleure com­mu­ni­ca­tion des archi­vis­tes dans le cadre interne de leur orga­ni­sa­tion. Leur per­met­tre de gagner en visi­bi­lité, de démys­ti­fier l’acti­vité et le fonc­tion­ne­ment du ser­vice des archi­ves. Gagner en effi­ca­cité et en impact en cons­trui­sant des mes­sa­ges adap­tés. Être inno­vant dans un contexte de com­mu­ni­ca­tion multi-sup­ports

Public : tout archi­viste qui sou­haite mettre en valeur l’acti­vité de son ser­vice et faci­li­ter ses inter­ven­tions auprès des ser­vi­ces ver­sants.

Contenu :
– Comprendre les prin­ci­pes socio­lo­gi­ques de la com­mu­ni­ca­tion interne
– Découvrir les outils de la com­mu­ni­ca­tion interne
– Développer sa com­mu­ni­ca­tion et son réseau de com­mu­ni­ca­tion : se faire enten­dre et se faire com­pren­dre par ses col­lè­gues, décou­vrir les tech­ni­ques de l’ele­va­tor pitch, ren­for­cer l’effi­ca­cité de l’inter­ven­tion des archi­vis­tes, res­pec­ter l’équilibre de la com­mu­ni­ca­tion et de l’acti­vité du ser­vice d’archi­ves.

Modalités péda­go­gi­ques :
– Atelier de créa­tion d’un sup­port de com­mu­ni­ca­tion interne (ou scé­na­rio de pro­po­si­tion) et res­ti­tu­tion
– Cours magis­traux
– Mise en situa­tion et exer­ci­ces pra­ti­ques
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves