Concevoir un tableau de gestion

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves
– Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de
l’orga­nisme
– Droit appli­ca­ble à l’acti­vité de l’orga­nisme

Savoir-faire :
– Évaluer la durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments et
déter­mi­ner leur sort final
– Rédiger un tableau de ges­tion
– Appréhender le fonc­tion­ne­ment de l’orga­nisme ou du ser­vice
ver­sant

Savoir-être :
– Qualités rela­tion­nel­les
– Esprit d’ana­lyse
– Rigueur

Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de ges­tion en cours ou à venir, connaî­tre les bases de la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes.

Objectif : savoir établir un tableau d’archi­vage, com­pren­dre son uti­lité et sa fonc­tion et orga­ni­ser son appli­ca­tion.

Public : toute per­sonne en charge des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et/ou de la col­lecte des archi­ves.

Contenu :
– Comprendre les grands prin­ci­pes : défi­ni­tion, pré­sen­ta­tion for­melle, règles géné­ra­les d’élaboration
– Comprendre les dif­fé­ren­tes com­po­san­tes : l’ana­lyse des docu­ments, la déter­mi­na­tion du cycle de vie et les durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive, les cri­tè­res de tri et d’élimination
– Sélectionner les docu­ments : grands prin­ci­pes
– Mettre en place de bonnes rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants : les cor­res­pon­dants, la for­ma­tion, la récep­tion des docu­ments, la défi­ni­tion des pro­cé­du­res d’élimination
– Mettre en place des rela­tions de confiance avec le pro­duc­teur d’archi­ves
– Maîtriser le pro­ces­sus de réa­li­sa­tion d’un tableau de ges­tion : de l’enquête préa­la­ble au suivi du tableau de ges­tion.

Modalités pra­ti­ques :
– Travaux pra­ti­ques
– Retours d’expé­rience
– Cours magis­traux
– Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves