VILOGIA

Société
Né il y a près de 70 ans dans le Nord-Pas-de-Calais, Vilogia et ses 1 500 col­la­bo­ra­teurs se sont hissés au rang des acteurs natio­naux du loge­ment. Autour de ses trois métiers (Constructeur-Aménageur ; Bailleur et Collecteur) Vilogia est la 2ème ESH de France et le 5ème CIL en taille de patri­moine. En 2012 le groupe génère un CA de 521,47 mil­lions d’euros.

Missions :
Rattaché(e) au Responsable Documentation, vous êtes le garant de la poli­ti­que d’archi­vage des socié­tés du groupe. Interface entre les dif­fé­rents ser­vi­ces du groupe, vous conseillez et infor­mez les uti­li­sa­teurs. Vos prin­ci­pa­les mis­sions seront les sui­van­tes :

– Piloter les pro­jets de déve­lop­pe­ment (poli­ti­que d’archi­vage natio­nale, logi­ciel d’archi­vage…),
– Gérer le ser­vice archi­ves,
– Manager un(e) aide archi­viste,
– Elaborer et suivre le budget annuel (vali­da­tion des fac­tu­res, créa­tion et suivi des contrats),
– Piloter les tableaux de bord de l’acti­vité,
– Elaborer, dif­fu­ser, former les uti­li­sa­teurs aux pro­cé­du­res d’archi­vage,
– Coordonner et super­vi­ser les acti­vi­tés décou­lant de la chaîne archi­vis­ti­que (ver­se­ment, tri, des­truc­tion, clas­se­ment, res­ti­tu­tion),
– Définir et assu­rer la cohé­rence et l’appli­ca­tion de la poli­ti­que d’archi­vage (audi­ter, pilo­ter, animer les archi­ves au niveau natio­nal),
– Déterminer les orien­ta­tions et le déve­lop­pe­ment du ser­vice et pro­po­ser les moyens néces­sai­res à leur mise en oeuvre,
– Assurer la res­pon­sa­bi­lité de la conser­va­tion et de l’inté­grité des archi­ves du groupe,
– Passer et gérer les contrats avec les four­nis­seurs (mise en concur­rence, suivi…),
– Concevoir des sys­tè­mes d’archi­vage,
– Définir la stra­té­gie de conser­va­tion et de dif­fu­sion des docu­ments en fonc­tion des délais de conser­va­tion et de l’uti­lité pour le groupe,
– Répondre et ana­ly­ser les deman­des d’archi­ves des uti­li­sa­teurs inter­nes et exter­nes,
– Connaitre et appli­quer les normes de sécu­rité liées à la conser­va­tion des archi­ves,
– Représenter la fonc­tion archi­ves en interne et en externe (réseaux d’archi­vis­tes, pres­ta­tai­res…),
– Optimiser les acti­vi­tés du ser­vice et la place dis­po­ni­ble dans les maga­sins d’archi­ves.

Profil :
De for­ma­tion Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la Documentation / Archivage, vous connais­sez la règle­men­ta­tion liée à la conser­va­tion des archi­ves et dis­po­sez d’une pre­mière expé­rience signi­fi­ca­tive sur des mis­sions simi­lai­res.

Force de pro­po­si­tion, votre capa­cité à faire évoluer notre sys­tème d’archi­vage et à fonc­tion­ner en mode projet feront la dif­fé­rence.

Rémunération :
Entre 24 et 29k€ sur 13 mois selon profil et expé­rience + inté­res­se­ment + autres avan­ta­ges (mutuelle d’entre­prise, tickets res­tau­rant,etc)

Coordonnées :
Nous vous remer­cions de bien vou­loir pos­tu­ler direc­te­ment sur le site
www.vilo­gia.fr ou en cli­quant sur le lien sui­vant :
http://www.vilo­gia.fr/nous-connai­tre/espace-emploi/push­can­di­dat.html?idOf­fre=694&idO­ri­gine=381