Le conseil général du Pas-de-Calais

Au sein du Service des Archives Contemporaines - Direction des Archives Départementales
Catégorie B de la filière cultu­relle – Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Au sein du Pôle des Réussites Citoyennes, la Direction des Archives Départementales a pour mis­sions la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques du Département du Pas-de-Calais. Elle est ins­tal­lée sur deux cen­tres, Mahaut-d’Artois à Dainville (1 rue du 19 mars 1962) et Georges-Besnier à Arras (12 place de la Préfecture), compte 38 agents et se décom­pose en quatre ser­vi­ces et deux enti­tés com­plé­men­tai­res.

Missions :

Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du Service des Archives Contemporaines, vous avez pour mis­sions en tant que réfé­rent pour les archi­ves du Conseil Général :
–  conseiller et former des agents du Conseil Général aux tech­ni­ques archi­vis­ti­ques, animer un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves
–  mettre en œuvre des actions de records mana­ge­ment : réa­li­sa­tion d’un diag­nos­tic, élaboration d’un plan de clas­se­ment, mise en œuvre d’un réco­le­ment, élaboration de tableaux de ges­tion et réfé­ren­tiels d’archi­vage, élaboration de sup­ports de com­mu­ni­ca­tion, mise en œuvre d’outils d’évaluation et de contrôle
–  par­ti­ci­per à la cons­ti­tu­tion et à la mise en œuvre d’outils d’archi­vage électronique
–  pou­voir répon­dre aux sol­li­ci­ta­tions lors de la mise en œuvre de ges­tion électronique de docu­ments
–  assu­rer les mis­sions de contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que : visi­tes sur site, ins­truc­tion des deman­des d’élimination, pré­pa­ra­tion et contrôle des ver­se­ments
–  gérer les indi­ca­teurs d’acti­vi­tés rela­tifs au suivi des ser­vi­ces, aux ver­se­ments et aux éliminations
–  par­ti­ci­per au clas­se­ment et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves contem­po­rai­nes :
–  clas­se­ment, tri, ana­lyse et réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che des­ti­nés au public
–  reprise et nor­ma­li­sa­tion d’anciens ins­tru­ments de recher­che
–  réponse à des deman­des d’usa­gers et de cher­cheurs (recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques)
–  indexa­tion conti­nue des ver­se­ments au moment de leur entrée

Profil :
De for­ma­tion en archi­vis­ti­que (niveau master II) ou expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée sur un poste simi­laire, vous maî­tri­sez le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves, les normes et règles du records mana­ge­ment, les réfé­ren­tiels, normes et régle­men­ta­tion rela­tifs à la ges­tion des don­nées électroniques et à leur péren­ni­sa­tion.
Vous maî­tri­sez les règles de clas­se­ment et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques (ISAD(G), ISAAR(CPF)), de la DTD-EAD et du lan­gage XML.
Vous connais­sez les ins­ti­tu­tions fran­çai­ses de l’époque contem­po­raine et savez émettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions.
Vous pos­sé­dez le goût pour l’écriture et des qua­li­tés rédac­tion­nel­les avé­rées.
Vous savez animez un réseau et conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion et de for­ma­tion.
Vous mettez en œuvre une veille juri­di­que et avez des apti­tu­des au tra­vail en équipe et à l’ani­ma­tion d’équipe.
Rigoureux et orga­nisé, vous avez un esprit d’ini­tia­tive et le sens de l’auto­no­mie.
Bon péda­go­gue, vous avez le sens du rela­tion­nel et de la com­mu­ni­ca­tion. Permis B requis.

Poste est basée à Arras.

Renseignements sur les mis­sions :
Anne LAMBERT, chef de ser­vice au 03 21 21 61 92 ou Lionel GALLOIS, direc­teur des Archives Départementales au 03 21 21 31 41.

Pour tout autre ren­sei­gne­ment : Aline ROBION, char­gée de Recrutement au
03 21 21 56 86 ou Véronique CANDELIER, assis­tante de Recrutement au 03 21 21 61 37

Les let­tres de can­di­da­ture doi­vent être adres­sées à Monsieur le Président du Conseil Général du Pas-de-Calais, Direction des Ressources Humaines, Hôtel du Département – Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par cour­riel recru­te­ment@cg62.fr sous la réfé­rence Archiviste – AR/VC.

Date de fin d’appel à can­di­da­ture : 30 sep­tem­bre 2013