Mutualiser, coopérer, partager : des enjeux pour les archives communales et intercommunales

Depuis 1992 et l’orga­ni­sa­tion du pre­mier col­lo­que à Narbonne, la sec­tion Archives com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les de l’AAF pro­pose tous les deux ans aux archi­vis­tes com­mu­naux et inter­com­mu­naux de se réunir, la mani­fes­ta­tion étant également ouverte aux archi­vis­tes des autres sec­tions. Après Nancy en 2010, c’est la ville de Béthune qui a accueilli la 10e mani­fes­ta­tion du 2 au 4 octo­bre 2012 au théâ­tre muni­ci­pal, choix repré­sen­ta­tif de la réa­lité du ter­rain puis­que les com­mu­nes de moins de 60 000 habi­tants repré­sen­tent 71 % des adhé­rents de la sec­tion.

Pour ce col­lo­que, le thème de la mutua­li­sa­tion, de la coo­pé­ra­tion et des par­te­na­riats dans le domaine des archi­ves a été retenu, sujet d’actua­lité qui a rythmé les inter­ven­tions des trois jours de cette mani­fes­ta­tion par­ti­cu­liè­re­ment riche : les ques­tions rela­ti­ves aux moyens, aux nou­vel­les tech­no­lo­gies, aux publics et à l’ani­ma­tion des ter­ri­toi­res ont notam­ment abor­dées.

Subie quand elle est impo­sée par les seules res­tric­tions bud­gé­tai­res, recher­chée pour faire abou­tir des pro­jets ou ouvrir le ser­vice vers l’exté­rieur, la mutua­li­sa­tion peut débou­cher sur des dyna­mi­ques et des syner­gies inté­res­san­tes. Nous espé­rons que le vaste pano­rama des expé­rien­ces mises en valeur au cours de ce col­lo­que aura su les faire appa­raî­tre.

SOMMAIRE

– Avant-propos, par Stéphane SAINT-ANDRE

– Introduction, par Yvon BULTEL

– Introduction, par Hervé LEMOINE

– Introduction, par Xavier DE LA SELLE

La mutua­li­sa­tion : pré­sen­ta­tion géné­rale

– Mutualisation : la boîte à outils juri­di­ques, par Matthias DEMONCHY

– Les aspects géné­raux de la mutua­li­sa­tion, par Cyrille DEVENDEVILLE

– Débats

La mutua­li­sa­tion : les enjeux pour l’archi­vis­ti­que

– Table ronde : La mutua­li­sa­tion, une évolution de la doc­trine archi­vis­ti­que ?, par Geneviève ÉTIENNE, Romain JOULIA, Éliane LOCHOT, Chantal RIO

– Débats

La mutua­li­sa­tion : les moyens

– Archives et inter­com­mu­na­lité (2006-2012) : de l’ombre à la lumière, par Romain JOULIA

– Un exem­ple de bâti­ment mutua­lisé : le défi de la Fonderie, par Éliane MICHELON

– Débats

– Les cen­tres des archi­ves de la Nièvre : de la mutua­li­sa­tion mobi­lière au gui­chet unique, par Sandrine MALON et Thomas ROCHE

– Débats

– Pôle patri­moine bâti et écrit ou com­ment mutua­li­ser des ser­vi­ces d’archi­ves, biblio­thè­que et ani­ma­tion du patri­moine tout en gar­dant une iden­tité propre ?, par Pascaline WATIER

– Table ronde : La mutua­li­sa­tion du per­son­nel, par William MAUFROY, Mathieu PROFIZI, Muriel BOURASSEAU

– Débats

Mutualisation et tech­no­lo­gies numé­ri­ques

– Archiland : solu­tion d’archi­vage électronique pour la conser­va­tion sécu­ri­sée des archi­ves électroniques publi­ques, par Renaud LAGRAVE

– Débats

– Projet de mutua­li­sa­tion de l’archi­vage électronique à Bordeaux, par Aude GUILLON et Agnès VATICAN

– L’apport du Web : le par­te­na­riat avec Wikimedia, par François BORDES

– Le por­tail www.bour­gen­doc.fr : un exem­ple de mutua­li­sa­tion entre archi­ves, biblio­thè­ques et musée, par Élisabeth ROUX

– Un pari pour l’avenir ? Le tra­vail col­la­bo­ra­tif avec les usa­gers des Archives muni­ci­pa­les d’Orléans, par Christelle BRUANT

– Débats

Mutualiser et coo­pé­rer pour animer le ter­ri­toire

– Argenteuil : les acti­vi­tés péda­go­gi­ques mutua­li­sées du ser­vice Archives avec le ser­vice Patrimoine, par Isabelle LEFEUVRE et Stéphanie MARTIN

– L’expé­rience des archi­ves au ser­vice de l’ani­ma­tion du Centre com­mu­nal d’action sociale : le recueil et la trans­mis­sion de la mémoire d’une agglo­mé­ra­tion, le cas de Dunkerque, par Catherine HÉLIN

– L’impli­ca­tion du ser­vice des archi­ves de Rezé dans le projet du centre d’inter­pré­ta­tion et d’ani­ma­tion du patri­moine, par Ronan VIAUD

– Débats

– La base Monuments aux morts et son aspect col­la­bo­ra­tif, par Martine AUBRY

– « Dans la vallée coule une rivière », ou quand deux petits ser­vi­ces d’archi­ves com­mu­na­les unis­sent leurs forces, par Catherine MORELLON et Samuel BOUTEILLE

– Exposition « Tortillards d’hier - tram­ways de demain » : un exem­ple de mutua­li­sa­tion des moyens entre les Archives muni­ci­pa­les de Béthune et le musée d’eth­no­lo­gie régio­nale, par Arnaud WILLAY, Sébastien MEAUX et Laure LAURENT

– Débats

Les coo­pé­ra­tions inter­na­tio­na­les

– Projet de cons­truc­tion d’un bâti­ment d’archi­ves mutua­lisé à Fribourg/Brisgau (Allemagne) : état des lieux en juillet 2012, par Ulrich ECKER et Daniel PETER

– Débats

– Les archi­ves d’Ypres et le projet 1713-2013, par Olivier RYCKEBUSCH et Rik OPSOMMER

– Débats

– Conclusion, par Laurence PERRY