Les archives départementales des Ardennes

Intitulé : Responsable du pôle Technologies de conser­va­tion et de dif­fu­sion, archi­ves pri­vées, adjoint au direc­teur
Métier : Archiviste
Cadre d’emplois des atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine

Affectation
Direction : Direction Générale Adjointe
Service / ter­ri­toire : Archives dépar­te­men­ta­les
Lieu de tra­vail : 10 rue Porte de Bourgogne – 08 000 Charleville-Mézières
Début du contrat : 1er sep­tem­bre 2012

Description du poste
Définition
Le titu­laire du poste aura pour mis­sion de super­vi­ser la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive du ser­vice, de pilo­ter le por­tail Internet des Archives et de coor­don­ner les actions des Archives en matière de col­lecte et trai­te­ment d’archi­ves pri­vées et ico­no­gra­phi­ques.

Activités prin­ci­pa­les
– Supervision de la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive du ser­vice

• Concevoir et mettre en œuvre la politique de conservation préventive du service
• Programmer les opérations de désinfection, de reliure et de restauration d’archives
• Coordonner les chantiers de microfilmage et de numérisation d’archives
• Concevoir, gérer et diffuser les fonds numérisés

– Pilotage du por­tail Internet

• Animer le groupe projet du portail Internet des Archives
• Coordonner la conception et la rédaction des contenus
• Impulser et coordonner les mises à jour, et les mises en ligne d’archives numérisées et de bases de données

– Responsabilité des archi­ves pri­vées et ico­no­gra­phi­ques

• Prospecter et collecter des archives privées et iconographiques en proposant des axes de collecte
• Définir les priorités de classement des séries J et Fi en contribuant à la résorption de l’arriéré
• Effectuer des recherches historiques et documentaires dans ces fonds
• Contribuer à leur mise en valeur

– Participation à l’admi­nis­tra­tion géné­rale du ser­vice

• Participer à l’élaboration du budget du service, contrôler les procédures de marchés publics et de comptabilité
• Participer à la rédaction du rapport annuel d’activité
• Assurer en l’absence du directeur le fonctionnement général du service
• Présider occasionnellement la salle de lecture

Relations hié­rar­chi­ques
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les.

Relations fonc­tion­nel­les
– Internes : Ensemble des agents du ser­vice, en par­ti­cu­lier les agents du pôle Technologies de conser­va­tion et de dif­fu­sion, archi­ves pri­vées. Direction des Systèmes d’Information. Direction du Patrimoine.
– Externes : Propriétaires d’archi­ves pri­vées (par­ti­cu­liers, entre­pri­ses, asso­cia­tions, col­lec­tion­neurs...), pres­ta­tai­res exer­çant dans le domaine de la conser­va­tion et de la dif­fu­sion d’archi­ves. Citoyens.

Compétences

– Diplôme / Niveau d’études
Concours d’atta­ché de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

– Connaissances

• Formation universitaire supérieure en archivistique
• Expérience du travail de classement et de rédaction d’instruments de recherche
• Maîtrise et expérience des normes de description archivistique
• Connaissance des règles de conservation préventive, de restauration, des normes des bâtiments d’archives
• Solide culture générale en histoire

– Savoir-faire

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels documentaires
• Expérience d’un progiciel de gestion d’archives

– Aptitudes et qua­li­tés requi­ses

• Aptitude à l’encadrement
• Capacité affirmée du travail en équipe
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Goût du contact
• Pédagogie
• Dynamisme, disponibilité
• Curiosité intellectuelle

Conditions d’exer­cice
– Sujétions du poste

• Cycle de travail : Standard
• Permis : Oui
• Déplacements : Occasionnels
• Port de charges
• Exposition à la poussière et travaux salissants

Facteurs d’évolution du poste et de son envi­ron­ne­ment
– Montée en puis­sance des opé­ra­tions de col­lecte d’archi­ves d’entre­prise
– Développement des nou­veaux sup­ports et tech­ni­ques de conser­va­tion

Les ren­sei­gne­ments sont à pren­dre auprès de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les, Violette ROUCHY-LÉVY (vio­lette.rouchy-levy@cg08.fr).

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion avec CV, photo et copie des diplô­mes) sont à adres­ser avant le 10 août 2012 à :
Monsieur le Président du Conseil Général des Ardennes
DGSD
Direction des Ressources Humaines
Service de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Hôtel du dépar­te­ment
08011 CHARLEVILLE-MÉZIERES Cedex
03 24 52 48 06