Le Sénat recrute un archiviste pour un contrat à durée déterminée de 3 ans. L’entrée en fonction interviendra le 4 janvier 2016.
La Division des Archives du Sénat établit les tables des débats, tient les dossiers biographiques des sénateurs, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat
Missions (sous l’autorité du responsable de la division des Archives du Sénat, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives) :
– Gestion des archives du Sénat
- Mise à jour des tableaux de gestion des archives des directions
- Collecte des archives des directions et des archives privées des sénateurs
- Classement, analyse et indexation des documents ; rédaction des instruments de recherche
- Revue des procédures de conservation des documents et surveillance de leur mise en œuvre
- Réponse aux demandes de recherche ; accueil des chercheurs
- Formation des personnels de la division et des correspondants archives à l’archivistique et à l’utilisation des logiciels de gestion des archives
- Encadrement des stagiaires
- Administration des logiciels d’archivage (Thot et Cindoc)
– Développement et gestion de l’archivage électronique
- Préparation de la mise en place d’un archivage électronique : analyse des besoins et des solutions, préparation de la mise en place en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information
- Préparation des versements et suivi du stockage des documents électroniques
- Gestion des archives électroniques
– Valorisation du patrimoine archivistique du Sénat
Profil recherché :
– autonomie, rigueur, discrétion
– qualités relationnelles
– disponibilité et réactivité
– capacité d’initiative, capacité à gérer un projet de sa conception à son exécution
– développement de liens avec le réseau professionnel
– intérêt pour l’histoire des institutions et pour le patrimoine architectural.
Diplôme d’archivistique (niveau Master 2)
Maîtrise de l’outil informatique et des applications métiers
Maîtrise des techniques de l’archivage électronique
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans, notamment en archivage électronique
Durée du travail annualisée (1607 h).
Rémunération mensuelle brute en fonction de l’expérience de 2 600 € (2 100 € net) à 3 000 € (2 420 € net).
Lieu de travail : Sénat, 15 rue de Vaugirard 75006. La personne recrutée sera amenée à travailler dans d’autres bâtiments dépendant du Sénat (Paris intra muros).
Accès au restaurant du personnel et aux œuvres sociales.
Pour tout renseignement : Pauline Debionne (p.debionne@senat.fr ou 01 42 34 40 02) ou Florence Roussel (f.roussel@senat.fr ou 01 42 34 29 25).
Lettre de candidature motivée et CV à envoyer à secretariat-rhf@senat.fr avant le 9 novembre 2015 inclus.