Saint-Gobain, leader mondial de l’habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l’efficacité énergétique et de l’environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.
Groupe de dimension mondiale, Saint-Gobain affiche clairement son ambition en matière de nouvelles technologies et en particulier en soutenant les projets de digitalisation à travers le Groupe.
Son projet de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique s’inscrit dans cette démarche confiée au GIE Saint-Gobain archives.
Cette filiale a été créée en 1979 pour assurer la gestion du processus archives pour le Groupe avec pour objectifs : respecter la réglementation, défendre nos droits, continuité d’activité, développement des affaires, innovation, valorisation des fonds patrimoniaux et surtout efficience.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique le GIE Saint-Gobain Archives recherche « un archiviste, chef de projet fonctionnel en archivage électronique (H/F) ».
Au sein d’une équipe composée de 13 personnes, archivistes et documentalistes professionnels, le/la titulaire sera rattaché(e) au Directeur du GIE Saint-Gobain Archives.
Missions :
Il/elle sera en charge du déploiement et du suivi de l’outil mixte d’archivage de document électronique natifs et de gestion des archives physiques et du patrimoine objet. Ces dernières sont conservées sur le site de Saint Gobain à Blois.
Le titulaire sera également en charge du suivi de l’activité et des projets de déploiement dans le domaine de l’archivage électronique.
Ces activités et ces projets visent à offrir des services adaptés à tous les métiers, à toutes les entités du Groupe et aux filiales.
Les activités liées au poste seront les suivantes :
– Mettre en œuvre l’offre de service d’archivage électronique :
- Analyser les enjeux des entités clientes et leurs besoins
- Participer à la définition de l’offre des services
- Suivre les pilotes et le déploiement des projets d’archivage électronique
- Assurer le suivi opérationnel des projets d’archivage
- Evaluer et mesurer l’activité d’archivage électronique
– Être le représentant de la maîtrise d’ouvrage dans la gestion opérationnelle du Système d’Archivage en place
– Assurer la relation entre le GIE et la Direction des Applications Groupe (DAG) au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
– Proposer et suivre les évolutions de l’outil et des projets
– Coordonner les reprises de données et d’arriérés d’archives des différentes entités du Groupe y compris celle de l’outil de gestion actuel de Saint-Gobain Archives.
– Piloter un programme de formation pour une mise à niveau de l’équipe de Saint-Gobain Archives.
Profil :
– Archiviste de formation supérieure (Master 2 Archivage, Gestion de projets documentaires et / ou Informatiques)
– Connaissance de l’environnement technique et normatif
– Maîtrise des techniques documentaires (Records Management, etc.)
– Expérience de 3 à 5 ans d’expérience minimum, expertise en Records Management
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Gestion / animation de projet
– Travail en équipe
– Sens du service
– Curiosité, autonomie, initiative
– Aptitudes et goût à appréhender des problématiques liées aux nouvelles technologies
Poste basé à Blois
Déplacements à prévoir sur toute la France en fonction des projets
Avantage entreprises : Mutuelle, intéressement et PEG, chèques restaurant, chèques cadeaux en fin d’année.
Rémunération : selon profil
Pour postuler :
https://jobs.saint-gobain-experience.com/index.html?languageCd=FRA&JobOpeningId=525307&SiteId=0&PostingSeq=1