Le Groupe Partnaire

Modalités de la can­di­da­ture : Contacter Virginie Mouchel par email vmou­chel@­part­naire.fr
Lieu du poste : Libourne
Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Dès que pos­si­ble

Conditions du poste :
Poste de Responsable Archives (H/F) rat­ta­ché(e) à la Direction Portfolio et mana­ge­ment d’une équipe de 4 per­son­nes

Les prin­ci­pa­les mis­sions sont de :
1. Définir et mettre en œuvre les stra­té­gies et pro­cess per­met­tant au ser­vice R&D de dis­po­ser des docu­ments néces­sai­res
– Conception des règles et des stan­dards d’archi­vage
– Audit des ser­vi­ces, ana­lyse des acti­vi­tés en col­la­bo­ra­tion avec l’Assurance Qualité.
– Définition et entre­tien du réfé­ren­tiel de conser­va­tion
2. Concevoir, mettre en œuvre et admi­nis­trer les outils dédiés à la ges­tion des archi­ves - Concevoir les pro­cé­du­res et les guides d’uti­li­sa­tion glo­baux
– Valider les adap­ta­tions des pro­cé­du­res/guides locaux
– Garantir la défi­ni­tion des droits d’accès et de son appli­ca­tion
– Participer à la sélec­tion et pilo­ter la mai­trise d’ouvrage des nou­veaux outils
– Administrer les outils, suivi des mon­tées de ver­sion (leader fonc­tion­nel), sup­port
aux uti­li­sa­teurs, for­ma­tion des équipes
– Assurer la sélec­tion et le suivi des tiers-archi­veurs
3. Fournir le sup­port rela­tif au mana­ge­ment et à l’uti­li­sa­tion des archi­ves Intégrer le records mana­ge­ment dans les sys­tè­mes et les pro­cess Déployer les outils au niveau des zones
– Former les uti­li­sa­teurs et les archi­vis­tes
4. Manager et orga­ni­ser l’équipe Records Management
5. Assurer l’archi­vage des don­nées de la R&D phar­ma­ceu­ti­que
– En étant l’archi­viste dési­gné par la Direction de l’Installation d’Essai (Archiviste Responsable)
– En garan­tis­sant la confor­mité à la régle­men­ta­tion Pharmaceutique en vigueur et en par­ti­cu­lier les BPL

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Titulaire d’un Master en archi­vis­ti­que ou d’une équivalence.
Expérience sou­hai­tée dans l’indus­trie phar­ma­ceu­ti­que.
Bonnes connais­san­ces des prin­ci­pes et tech­ni­ques de l’archi­vage.
Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques : Gestion de bases de don­nées
Expérience en ges­tion de projet et mana­ge­ment d’équipe.

Type de recru­te­ment : CDI

Rémunération et avan­ta­ges : 40-45 k€