Le Département de la Meuse

par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle pour un an

Rattaché à la Direction culture et tou­risme, sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du Responsable des archi­ves dépar­te­men­ta­les, l’e-archi­viste est le réfé­rent au sein des Archives dépar­te­men­ta­les et auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour les ques­tions rela­ti­ves aux archi­ves électroniques. Il inter­vient en appui des autres archi­vis­tes pour la col­lecte, le trai­te­ment et la prise en charge des archi­ves électroniques. En tant qu’admi­nis­tra­teur fonc­tion­nel aux Archives dépar­te­men­ta­les, il par­ti­cipe aux choix, aux déploie­ments et à la ges­tion des logi­ciels, des infra­struc­tu­res et pro­ces­sus qui com­po­sent pro­gres­si­ve­ment le sys­tème d’archi­vage électronique.

Grade mini­mal : Technicien, Assistant de conser­va­tion
Grade maxi­mal : Ingénieur, Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les
1- Participer au déploie­ment pro­gres­sif du sys­tème d’archi­vage électronique
–  Participer à l’ana­lyse des besoins, à la rédac­tion des cahiers des char­ges et aux choix des logi­ciels et infra­struc­tu­res déployés, par­ti­ci­per à la défi­ni­tion et à la rédac­tion des pro­ces­sus métier
–  Participer aux dif­fé­ren­tes étapes de mise en oeuvre des solu­tions rete­nues, en assu­rer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle et le déploie­ment au sein du ser­vice (accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et for­ma­tions)
–  Participer aux grou­pes de tra­vail régio­naux et natio­naux (SPL X-Demat (outil X-Sacha), SIAF, ...)
–  Assurer le suivi des appels à projet et des dos­siers de sub­ven­tion : veille, rédac­tion des dos­siers de sou­mis­sion, suivi des pro­jets et des rela­tions avec les com­man­di­tai­res
–  Assurer une veille tech­no­lo­gi­que, juri­di­que, nor­ma­tive, logi­cielle

2- Assister les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans la ges­tion de leurs don­nées et docu­ments numé­ri­ques
–  Sensibiliser les ser­vi­ces pro­duc­teurs aux enjeux de la ges­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire et de l’archi­vage électronique : orga­ni­sa­tion de réu­nions d’infor­ma­tion et de for­ma­tions, élaboration de sup­ports adap­tés aux publics visés (déci­deurs, chefs de projet infor­ma­ti­que, grou­pes de tra­vail opé­ra­tion­nels, etc.)
–  Accompagner les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion en appor­tant son exper­tise sur l’ana­lyse des pro­ces­sus docu­men­tai­res, le cycle de vie des don­nées et docu­ments, les modes de clas­se­ment, le choix des for­mats et méta­don­nées, l’ana­lyse des pro­ces­sus de numé­ri­sa­tion, etc.
–  Participer à la rédac­tion et la mise à jour des réfé­ren­tiels de conser­va­tion
–  Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans l’élaboration et la mise à jour des plans de clas­se­ment bureau­ti­ques

3- Collecter et trai­ter les archi­ves électroniques
–  Participer à l’évaluation et à la sélec­tion des don­nées à archi­ver, accom­pa­gner les ser­vi­ces ver­sants dans la pré­pa­ra­tion des don­nées et méta­don­nées, rédi­ger les spé­ci­fi­ca­tions fonc­tion­nel­les et tech­ni­ques, rédi­ger les pro­fils d’archi­vage
–  Coordonner et docu­men­ter les trans­ferts des don­nées, assu­rer les contrô­les et le trai­te­ment des ano­ma­lies
–  Intégrer les infor­ma­tions des­crip­ti­ves et de ges­tion des don­nées dans le sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que
–  Assurer le trai­te­ment intel­lec­tuel et le clas­se­ment des « vracs » numé­ri­ques en lien avec le réfé­rent tech­ni­que en charge des archi­ves contem­po­rai­nes

4- Participer à la péren­ni­sa­tion des archi­ves électroniques défi­ni­ti­ves
–  Participer à la rédac­tion des pro­ces­sus de contrôle, de sécu­rité, de migra­tion
–  Participer à la veille sur l’évolution des for­mats et sup­ports

5- Orienter le public dans les fonds d’archi­ves
–  Assurer par rou­le­ment la pré­si­dence de la salle de lec­ture (en moyenne 1/2 jour­née par semaine)
–  Apporter son exper­tise aux col­lè­gues de la salle de lec­ture et aux col­lè­gues char­gés des recher­ches à dis­tance

6- Contribuer à la valo­ri­sa­tion scien­ti­fi­que et cultu­relle des fonds
–  Proposer des docu­ments pour des actions de valo­ri­sa­tion
–  Contribuer à la com­mu­ni­ca­tion sur les opé­ra­tions de col­lecte, de clas­se­ment et de numé­ri­sa­tion
–  Participer aux mani­fes­ta­tions et par­te­na­riats scien­ti­fi­ques et cultu­rels du ser­vice (JEP, etc.)

Compétences pro­fes­sion­nel­les atten­dues
– Connaissances pro­fes­sion­nel­les : Bonne connais­sance de la régle­men­ta­tion et pra­ti­que archi­vis­ti­que), - Connaissance des fonds conser­vés aux archi­ves, des cadres de clas­se­ment, Cadre régle­men­taire du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, Connaissances RGPD, Bonne mai­trise de l’envi­ron­ne­ment Informatique
– Compétences pro­fes­sion­nel­les : Capacités d’ana­lyse, Maîtrise des prin­ci­pes de l’archi­vage électronique et déma­té­ria­li­sa­tion, Pédagogie, Capacité à tra­vailler en équipe
– Attitudes pro­fes­sion­nel­les : Sens du contact, Rigueur et orga­ni­sa­tion, Capacités d’’ini­tia­tive et force de pro­po­si­tion

Conditions spé­ci­fi­ques : Permis B, Mobilité

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive, attes­ta­tion de réus­site au concours, …) avant le 08/04/2022, à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@­meuse.fr

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire, contac­tez Mme Alix CHARPENTIER, Responsable des archi­ves dépar­te­men­ta­les, au 03.29.79.00.27

Département de la Meuse - BP 50 514 - Place Pierre-François GOSSIN – 55 012 BAR-LE-DUC - Cedex
Tél : 03 29 45 77 30 Fax : 03 29 45 77 87