Le Conseil départemental de la Mayenne

Le Conseil dépar­te­men­tal de la Mayenne recrute sous condi­tions sta­tu­tai­res pour la Direction de l’ani­ma­tion des ter­ri­toi­res

Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Service conseil et col­lecte

Centre de préar­chi­vage

Un res­pon­sa­ble ou une res­pon­sa­ble du centre,
adjoint au chef de ser­vice

La Direction des Archives dépar­te­men­ta­les a pro­fon­dé­ment réor­ga­nisé l’ensem­ble de ses mis­sions en mai 2019, afin de gagner en effi­cience, en trans­ver­sa­lité et en lisi­bi­lité.
La créa­tion d’un ser­vice dédié au conseil et à la col­lecte garan­tie à l’ensem­ble des admi­nis­tra­tions pré­sen­tes sur le ter­ri­toire dépar­te­men­tal l’assis­tance d’un archi­viste apte à appor­ter au quo­ti­dien l’exper­tise et les conseils néces­sai­res à la bonne ges­tion de l’infor­ma­tion. Elle vise aussi à ratio­na­li­ser les entrées et à mettre en place des moda­li­tés de sélec­tion des docu­ments en adé­qua­tion avec le fonc­tion­ne­ment des orga­ni­sa­tions.

Missions
Sous l’auto­rité du chef du ser­vice conseil et col­lecte, en tant que res­pon­sa­ble du centre de préar­chi­vage, adjoint au chef du ser­vice, chargé de la col­lecte des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal, des établissements de soin et des archi­ves publi­ques dans le domaine de l’éducation, de la culture et des affai­res socia­les, vous devrez :

En tant que res­pon­sa­ble du centre de préar­chi­vage :
–  Assurer l’enca­dre­ment hié­rar­chi­que du ges­tion­naire du centre de préar­chi­vage,
–  Assurer l’enca­dre­ment fonc­tion­nel de tous les agents du ser­vice conseil et col­lecte qui inter­vien­nent dans la ges­tion interne du centre de préar­chi­vage,
–  Encadrer la ges­tion du centre de préar­chi­vage :

• valider les versements des services départementaux, les éliminations de documents versés et éliminables à terme, les transferts d’archives définitives dans le bâtiment principal des archives départementales,
• assurer un suivi dans les demandes de communication et de recherches administratives.

–  Être chargé de col­lecte :

• Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle, d’évaluation et de sélection des archives départementales dans les domaines relevant de ses compétences :
  prospection, conseil et assistance auprès des services versants,
  instruction des demandes de visa d’élimination,
  élaboration de tableaux de gestion,
  participation aux recherches et communications administratives,
  mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation des producteurs d’archives.

–  Être res­pon­sa­ble du contrôle, de l’évaluation, de la sélec­tion et de la col­lecte des archi­ves du conseil dépar­te­men­tal :

• Assurer les missions de chargé de collecte et préparer les versements au centre de pré-archivage et dans le bâtiment principal.

–  Être res­pon­sa­ble du contrôle, de l’évaluation, de la sélec­tion et de la col­lecte des archi­ves des établissements de santé et médi­caux-sociaux :

• Assurer les missions de chargé de collecte et préparer les dépôts d’archives hospitalières dans le bâtiment principal.

–  Être res­pon­sa­ble du contrôle, de l’évaluation, de la sélec­tion et de la col­lecte des archi­ves publi­ques pro­dui­tes par les per­son­nes mora­les publi­ques ou pri­vées dans le domaine de l’éducation, de la culture et des affai­res socia­les :

• Assurer les missions de chargée de collecte et préparer les versements dans le bâtiment principal.

–  Être pré­si­dent de salle (en alter­nance) :

• Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité pour garantir la sécurité des personnes et des documents,
• Guider et orienter les lecteurs dans leurs recherches,
• Sur Arkhéïa, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie des communications et en fin de journée, contrôler la bonne restitution des documents,

–  Participer à la vie du ser­vice :

• Intervenir en tant que de besoin en réunions de service ou de direction sur les dossiers relevant de sa compétence.

En tant qu’adjoint au chef du ser­vice conseil et col­lecte :
–  Assister la cheffe du ser­vice conseil et col­lecte dans l’enca­dre­ment fonc­tion­nel des agents du ser­vice, notam­ment en son absence.

Profil
–  réfé­ren­ces grades : grade d’assis­tant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques prin­ci­pal de 2ème classe au grade d’atta­ché ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine,
–  réfé­rence métier : res­pon­sa­ble d’unité,
–  Connaître le cadre légis­la­tif et régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier (trai­te­ment et conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion), les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et les règles natio­na­les en matière de sélec­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves,
–  Comprendre et connaî­tre l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive (État, col­lec­ti­vi­tés loca­les, orga­nis­mes privés char­gés d’une mis­sion de ser­vice public), le fonc­tion­ne­ment et l’his­toire des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour mettre en œuvre la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves dépar­te­men­ta­les,
–  Savoir émettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions dans la conduite d’un audit dans les ser­vi­ces pro­duc­teurs et mettre en place des outils de tra­vail,
–  Savoir sen­si­bi­li­ser et former les ser­vi­ces, com­mu­ni­quer et dif­fu­ser les docu­ments à bon escient et à qui de droit,
–  Connaître les logi­ciels bureau­ti­ques, outils de com­mu­ni­ca­tion et les logi­ciels métiers uti­li­sés dans le ser­vice (Arkhéïa, Cindoc, Word, Excel, Outlook, Skype),
–  Avoir le sens du ser­vice public,
–  Avoir des com­pé­ten­ces rela­tion­nel­les : aisance rela­tion­nelle, péda­go­gie, tra­vail en équipe et en par­te­na­riat,
–  Avoir des com­pé­ten­ces orga­ni­sa­tion­nel­les : rigueur, syn­thèse, esprit d’ana­lyse, coor­di­na­tion de projet, Avoir des com­pé­ten­ces mana­gé­ria­les : mana­ge­ment d’équipe, ana­lyse des besoins, aide à la déci­sion, conduite du chan­ge­ment
–  Poste à temps com­plet.

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Déplacements fré­quents sur l’ensem­ble du ter­ri­toire dépar­te­men­tal

Lieu d’affec­ta­tion :
6 place des Archives, 53000 LAVAL

Résidence admi­nis­tra­tive : LAVAL

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture com­pre­nant une lettre de moti­va­tion, un CV et pour les fonc­tion­nai­res, le der­nier arrêté de situa­tion sta­tu­taire
avant le 7 août 2020 par mail : recru­te­ment@­la­mayenne.fr

ou par voie pos­tale à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de la Mayenne
Hôtel du dépar­te­ment
Direction des res­sour­ces humai­nes
Service recru­te­ment et accom­pa­gne­ment
39 rue Mazagran
CS 21429
53014 LAVAL CEDEX

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez contac­ter :
Mme Séverine BOURDAIS, Cheffe du ser­vice conseil et col­lecte, adjoint au Directeur des archi­ves dépar­te­men­ta­les : 02 43 59 10 95