IFP Energies nouvelles

Intitulé du poste : Archiviste H/F - Statut Cadres
Contrat : CDD 18 mois - Temps plein
Quotité de Travail : 100
Lieu d’exer­cice : Rueil-Malmaison/Solaize
Date pré­vi­sion­nelle de début 01/09/2020
Date pré­vi­sion­nelle de fin 25/02/2022

L’archi­viste aura pour mis­sion :
– le pilo­tage du pro­ces­sus de pré­ser­va­tion (col­lecte, clas­se­ment, sort final) du patri­moine infor­ma­tion­nel de l’établissement (y com­pris les don­nées et les bases de don­nées) qu’il soit papier ou électronique,
– l’ani­ma­tion d’un réseau de « cor­res­pon­dants archi­ves » des dif­fé­ren­tes enti­tés IFPEN.

Mission(s) prin­ci­pale(s) et acti­vi­tés :
– Etablir un diag­nos­tic des pra­ti­ques d’archi­vage des dif­fé­ren­tes enti­tés IFPEN,
– Contribuer en étroite col­la­bo­ra­tion avec le chef du dépar­te­ment IST à la défi­ni­tion et au déploie­ment d’une poli­ti­que archi­vage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pra­ti­ques des direc­tions dans le res­pect de la nor­ma­li­sa­tion en vigueur,
– Accompagner les « cor­res­pon­dants archi­ves » dans les opé­ra­tions de col­lecte, de tri et de sélec­tion des docu­ments à conser­ver, de pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et de des­truc­tion des docu­ments,
– Assurer la for­ma­tion des « cor­res­pon­dants archi­ves » aux prin­ci­pes de l’archi­vis­ti­que et à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments,
– Rédiger un réfé­ren­tiel d’archi­vage IFPEN et les tableaux de ges­tion,
– Participer aux évolutions fonc­tion­nel­les et à l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive,
– Assurer le suivi et la cohé­rence de l’archi­vage des direc­tions.

Déplacement à pré­voir :
Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maxi­mum)

Profil recher­ché
Langues Anglais (Moyen)
Diplôme(s), niveau d’études : Master en archi­vis­ti­que avec de pré­fé­rence une for­ma­tion ini­tiale scien­ti­fi­que
Expérience(s) pro­fes­sion­nelle(s) sou­hai­tée(s) : Première expé­rience simi­laire deman­dée (5 ans) dans un établissement de recher­che scien­ti­fi­que en science dures

Compétences tech­ni­ques et apti­tu­des :
– Maitriser les pro­ces­sus métier liés à l’acti­vité d’archi­vage, règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves,
– Connaître les normes d’archi­vage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obli­ga­tions léga­les d’un EPIC,
– Connaitre et savoir uti­li­ser les bases de don­nées docu­men­tai­res, notam­ment GED (ges­tion électronique de docu­ments) et SAE (sys­tème d’archi­vage électronique),
– Connaitre le monde de la recher­che aca­dé­mi­que et le Système Français de Recherche et d’Innovation,
– Maîtrise des outils bureau­ti­que
– Avoir l’esprit d’ini­tia­tive et le sens du ser­vice,
– Etre rigou­reux, dyna­mi­que, auto­nome et orga­nisé,
– Avoir le sens des res­pon­sa­bi­li­tés,
– Avoir de bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les et une bonne capa­cité d’écoute et d’adap­ta­tion,
– Capacité à tra­vailler en équipe et à mobi­li­ser autour d’un projet commun

Pour pos­tu­ler, suivez le lien https://emploi.ifpen.fr/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-h-f_321.aspx