L’Université de Bordeaux

Catégorie A - IGE
Corps : Ingénieur d’études en CDD
Branche d’acti­vité ou dis­ci­pline : BAP F
Type d’emploi : BIATSS – ITRF / Contractuel
Dates d’ouver­ture et de fer­me­ture du regis­tre : du 02/06/2020 au 28/06/2020

Lieu de tra­vail : Talence
Affectation : Pôle Communication et vie ins­ti­tu­tion­nelle – Direction des Archives uni­ver­si­tai­res
Date de prise de fonc­tion : 01/09/2020
Durée : 12 mois
Quotité de tra­vail : 100%

Description de l’offre
Mise en oeuvre d’opé­ra­tions d’archi­vage papier sur sites ser­vi­ces pro­duc­teurs (assu­rer la col­lecte, le clas­se­ment, les ver­se­ments et les éliminations). Participation à la ges­tion du fonds des Archives uni­ver­si­tai­res.

Description des mis­sions
– Activités essen­tiel­les :

• Seconder la directrice des Archives universitaires dans toutes les tâches archivistiques de la Direction, au sein du service comme auprès des producteurs d’archives, en lien avec les problématiques de l’archivage papier.

– Activités asso­ciées :

• Organisation et mise en oeuvre d’opérations de traitement de l’arriéré papier, collecte, classement, conservation et communication d’archives ; conseil auprès des producteurs.
• Contribuer à la gestion des moyens logistiques et financiers du service, contribuer à l’encadrement des prestataires.
• Établir les tableaux de gestion d’archives et autres outils d’organisation et de suivi des opérations en conformité avec les dispositions légales et réglementaires du domaine et les besoins des services producteurs.
• Evaluer les besoins à moyen et long termes des producteurs d’archives ; évaluer et répondre aux besoins de sensibilisation et de formation des producteurs d’archives.

– Environnement de tra­vail :

• Travail en milieu confiné, travail isolé, port de charge

Compétences atten­dues
Master en archi­vis­ti­que (bac + 5)

Savoirs :
–  Fonctionnement des admi­nis­tra­tions publi­ques et uni­ver­si­tés en par­ti­cu­lier
–  Applications métier
–  Culture du domaine, archi­vis­ti­que, cadre légal et régle­men­taire, cadre déon­to­lo­gi­que (connais­sance appro­fon­die)
–  Connaissances bud­gé­tai­res géné­ra­les
–  Connaissances de mana­ge­ment géné­ra­les

Savoir-faire :
–  Encadrer / animer une équipe
–  Établir des rela­tions, jouer un rôle de conseil
–  Piloter un projet
–  Assurer la veille métier, assu­rer la réa­li­sa­tion des suivis d’acti­vité et syn­thè­ses
–  Utiliser les logi­ciels spé­ci­fi­ques à l’acti­vité

Savoir-être :
–  Sens de la confi­den­tia­lité
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Réactivité

1ère expé­rience sou­hai­tée sur un poste de trai­te­ment de fonds d’archi­ves papier contem­po­rain en auto­no­mie.

Modalités de can­di­da­ture
CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu’au 28 juin 2020 à : recru­te­ment@u-bor­deaux.fr
ou direc­te­ment via le bouton « pos­tu­ler » le site inter­net de l’Université de Bordeaux :
https://www.u-bor­deaux.fr/Universite/Recrutement/Offres-d-emploi/Ingenieur-d-etudes-en-CDD-Archiviste-F-H-BAP-F

Rémunération
A partir de 1733,83€ men­suel brut en fonc­tion de l’expé­rience et de la grille de rému­né­ra­tion en vigueur.