Le centre de gestion de la fonction publique territoriale du Var

Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine

Missions
L’agent sera chargé, sous l’auto­rité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que du Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les, d’assis­ter les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics du Var dans la ges­tion de leurs archi­ves.

Dans ce cadre, il sera amené à effec­tuer toutes tâches en rap­port avec l’archi­vage auprès des col­lec­ti­vi­tés et établissements publics adhé­rents au ser­vice et plus par­ti­cu­liè­re­ment :
–  Le diag­nos­tic de la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves par une struc­ture, un ser­vice ou un agent et les pré­co­ni­sa­tions d’actions à mener pour l’amé­lio­rer.
–  Le tri, la pré­pa­ra­tion phy­si­que des docu­ments à détruire et la rédac­tion des bor­de­reaux d’élimination.
–  Le clas­se­ment, l’ana­lyse et la des­crip­tion des fonds d’archi­ves (contem­po­rains, moder­nes et anciens) ainsi que la rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che régle­men­tai­res.
–  L’ani­ma­tion de for­ma­tions de grou­pes d’agents pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques.
–  L’élaboration d’outils et de pro­cé­du­res des­ti­nés aux agents pro­duc­teurs d’archi­ves pour une bonne ges­tion de leurs docu­ments papiers et électroniques (tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment et pro­cé­dure de nom­mage de fichiers, fiches de pro­cé­dure).
–  La for­ma­tion et l’accom­pa­gne­ment indi­vi­duels d’agents affec­tés aux archi­ves.
–  La par­ti­ci­pa­tion au fonc­tion­ne­ment du pôle archi­ves et numé­ri­que (rédac­tion de docu­ments tech­ni­ques, ren­sei­gne­ment des outils de suivi, par­ti­ci­pa­tion aux réu­nions de ser­vice, etc.).

Principaux moyens maté­riels mis à dis­po­si­tion : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur por­ta­ble, télé­phone por­ta­ble, équipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle (chaus­su­res de sécu­rité, gants de tra­vail, pan­ta­lon, veste, blouse, pro­tec­tions res­pi­ra­toire de type FFP1, etc.), outils d’aide à la manu­ten­tion.
Le centre de ges­tion du Var a mis en place une démar­che de pro­tec­tion des ris­ques pro­fes­sion­nels spé­ci­fi­ques aux archi­vis­tes : for­ma­tion « pré­ven­tion des ris­ques liés à l’acti­vité phy­si­que », acqui­si­tion d’EPI, mesu­res mises en place par les col­lec­ti­vi­tés afin de garan­tir la santé et la sécu­rité des agents amenés à y inter­ve­nir.

Dans le contexte spé­ci­fi­que de pan­dé­mie de COVID19 l’ensem­ble des mesu­res de pré­ven­tion néces­sai­res seront mises en œuvre pour pro­té­ger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de tra­vail prin­ci­pal comme en iti­né­rance. A la date de paru­tion de cette offre (24 avril 2020) les mesu­res de pré­ven­tion lors de la reprise de l’acti­vité sont en cours d’élaboration. Elles seront actua­li­sées très régu­liè­re­ment selon l’évolution de la situa­tion, avec notam­ment le concours actif des pôles méde­cine pré­ven­tive et pré­ven­tion des ris­ques pro­fes­sion­nels et accom­pa­gne­ment social.

Pour toute infor­ma­tion com­plé­men­taire sur le poste ou les mesu­res de pré­ven­tion, merci de contac­ter :
Jean-Pierre Deltour
Responsable du pôle archi­ves et numé­ri­que
jean.pierre.del­tour@cdg83.fr

Profil du poste
Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine contrac­tuel (1 an)

Les pos­tu­lants devront jus­ti­fier :
–  d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et/ou d’une expé­rience de trai­te­ment de fonds d’archi­ves publi­ques,
–  d’une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics,
–  d’une bonne capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse,
–  de la maî­trise de l’infor­ma­ti­que,
–  du sens des rela­tions humai­nes, de diplo­ma­tie, de qua­li­tés péda­go­gi­ques et de dis­cré­tion,
–  d’une bonne condi­tion phy­si­que (nom­breux dépla­ce­ments, manu­ten­tions),
–  d’une grande dis­po­ni­bi­lité,
–  du permis de conduire (dépla­ce­ments fré­quents avec véhi­cule de ser­vice, pos­si­ble uti­li­sa­tion du véhi­cule per­son­nel, dédom­ma­gés selon les tarifs admi­nis­tra­tifs en vigueur, en cas d’indis­po­ni­bi­lité des véhi­cu­les de ser­vice).

Résidence admi­nis­tra­tive : LA CRAU 83260

Poste à pour­voir le plus rapi­de­ment pos­si­ble

Rémunération
Contractuel : rému­né­ra­tion basée sur l’indice du pre­mier échelon du grade concerné + régime indem­ni­taire.

Candidatures à adres­ser au plus tard le 12 juin 2020 (le cachet de la poste fai­sant foi)
à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
– C.D.G. 83 -
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9

Ou par mail : carole.lica­ri@cdg83.fr

Téléphone 04.94.00.09.20. / Fax. 04.94.00.09.55.