Les Archives nationales du Luxembourg

Poste vacant d’archi­viste/records mana­ger qua­li­fié en archi­vage électronique (m/f) dans le groupe d’indem­nité A1 auprès des Archives natio­na­les
Informations géné­ra­les
Statut : Employé de l’État
Groupe de trai­te­ment : A1
Date limite de can­di­da­ture : 29/05/2020
Ministère : Ministère de la Culture
Carrière : Groupe d’indem­nité A1
Administration/Organisme : Archives natio­na­les
Lieu : Archives natio­na­les, Luxembourg ville
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décem­bre 2021 (Régularisation en CDI pos­si­ble à l’issu du CDD)
Tâche : Tâche com­plète
Nationalité : Être res­sor­tis­sant UE
Catégorie de métiers : Arts, Culture et Patrimoine

Qui recrute ?
Archives natio­na­les

Missions
Le can­di­dat tra­vaillera prin­ci­pa­le­ment en mode projet sur les dif­fé­ren­tes mis­sions tou­chant les pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage électronique dont l’ins­ti­tu­tion a la charge. Attaché au ser­vice col­lecte, conseil et enca­dre­ment, il tra­vaillera en étroite col­la­bo­ra­tion avec le ser­vice infor­ma­ti­que. Le can­di­dat devra notam­ment :
–  Contribuer à la concep­tion et à la mise en œuvre des stra­té­gies de pré­ser­va­tion numé­ri­que à long terme ;
–  Mettre en place des pro­cé­du­res de trai­te­ment et de ver­se­ments d’archi­ves électroniques à partir de don­nées struc­tu­rées ou de vracs ;
–  Contribuer au déve­lop­pe­ment et à la mise en œuvre de sys­tè­mes per­met­tant l’arti­cu­la­tion dans le cycle de vie du docu­ment entre la filière papier et la filière électronique ;
–  Contribuer au déve­lop­pe­ment et à la mise en pro­duc­tion du sys­tème de ges­tion d’archi­ves pour les Archives natio­na­les en col­la­bo­ra­tions avec les autres par­ties pre­nan­tes ;
–  Participer au groupe de tra­vail dédié à la pla­te­forme d’archi­vage électronique de l’Etat ;
–  Assurer le déve­lop­pe­ment des connais­san­ces dans le domaine de la ges­tion d’archi­ves électroniques et mettre en œuvre des solu­tions inno­van­tes liées au domaine d’acti­vité (linked open data, échange de don­nées etc.)
–  Effectuer des mis­sions de conseil et d’enca­dre­ment auprès des pro­duc­teurs d’archi­ves, plus par­ti­cu­liè­re­ment pour le volet électronique ;
–  Assister et conseiller les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques dans la mise en œuvre tech­ni­que de leur tableau de tri en matière d’archi­ves électroniques et par­ti­ci­per à l’arti­cu­la­tion entre le SAE et les autres sys­tè­mes d’infor­ma­tion ;
–  Dispenser des for­ma­tions liées à l’archi­vage électronique ;
–  Participer à l’élaboration de bro­chu­res d’infor­ma­tion et de sen­si­bi­li­sa­tion.

Profil
– Compétences tech­ni­ques

• Excellentes connaissances et expériences requises en matière d’archivage électronique ;
• Bonnes connaissances des normes et modèles suivants : OAIS, MOREQ, MEDONA/SEDA/DEPIP ;
• Connaissances des principes de fonctionnement des bases de données, des référentiels de documents et des systèmes intégrés de gestion de contenus d’entreprises ;
• Bonnes capacités d’analyse des exigences fonctionnelles, de spécification et conception de solutions métier à informatiser ;
• Aisance dans la rédaction technique ;
• Bonnes capacités de modélisation de processus et de flux d’information ;
• Notions relatives aux formats de fichiers les plus usuels et aux mécanismes de signatures électroniques ;
• Bonnes connaissances de la méthodologie de conduite de projet et ses outils ;
• Bonnes connaissances des normes en matière de gestion des documents d’activités et notamment de la norme ISO 15489 ;
• Bonnes connaissances du cadre législatif et règlementaire ;
• Etre titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

– Compétences com­por­te­men­ta­les

• Esprit rigoureux et sens de l’organisation ;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Aptitudes à s’exprimer en public ;
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité ;
• Sens de la pédagogie et de l’écoute ;
• Capacités de travailler en équipe et en autonomie.

Conditions d’admis­sion
– Diplômes
Vous êtes titu­laire d’un grade ou diplôme déli­vré par un établissement d’ensei­gne­ment supé­rieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanc­tion­nant l’accom­plis­se­ment avec succès d’un master en archi­vis­ti­que, en infor­ma­ti­que ou de son équivalent.
– Langues
Vous répon­dez aux exi­gen­ces des connais­san­ces de 3 lan­gues admi­nis­tra­ti­ves pour le groupe d’indem­nité A1. Une dis­pense de deux des trois lan­gues admi­nis­tra­ti­ves peut être accor­dée sous cer­tai­nes condi­tions.
– Nationalité
Vous êtes res­sor­tis­sant d’un État membre de l’Union euro­péenne.
– Documents à four­nir

• Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes :
• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle

Pour ce poste, vous devez obli­ga­toi­re­ment pos­tu­ler en ligne via MyGuichet, les can­di­da­tu­res via cour­riel ou via cour­rier postal n’étant pas accep­tées. Les docu­ments sont à intro­duire via MyGuichet en format pdf (taille maxi­male 20 Mo). Pour les non-rési­dents, vous pouvez vous connec­ter au ser­vice sans authen­ti­fi­ca­tion Luxtrust.
Plus d’infor­ma­tions sur la fonc­tion ?
Kirps Josée, direc­trice ; Soler Magali
E-mail : magali.soler@an.etat.lu