Le Conseil de l’Europe, Greffe de la Cour européenne des droits de l’homme

Intitulé du poste :
Assistant(e)s Archivistes (Grade B1/B2)

Secteur d’acti­vité Public/Collectivités

Lieu :
Strasbourg, France

Société :
Conseil de l’Europe, Greffe de la Cour euro­péenne des droits de l’homme

Type de contrat :
CDD/CDI

Description de l’offre

Missions :
Sous l’auto­rité du Greffier de la Cour euro­péenne des Droits de l’Homme, le/la titu­laire assu­rera des tâches d’appui dans le cadre de la ges­tion des archi­ves, confor­mé­ment aux orien­ta­tions et prio­ri­tés don­nées et dans un souci de qua­lité, d’effi­cience et de rigueur.

Activités :
Le/la titu­laire assure les tâches sui­van­tes :
– assure les fonc­tions quo­ti­dien­nes dans le cadre de la ges­tion des archi­ves ;
– recher­che les infor­ma­tions néces­sai­res afin de répon­dre aux deman­des inter­nes et exter­nes de docu­ments selon les règles de confi­den­tia­lité ;
– assure les prêts et retours de dos­siers juri­di­ques et admi­nis­tra­tifs ;
– classe des let­tres, arrêts ori­gi­naux et copies confor­mes, et autres docu­ments dans les dos­siers archi­vés ; contri­bue à l’opti­mi­sa­tion des métho­des de clas­se­ment ;
– pré­pare (extrac­tion des docu­ments confi­den­tiels et/ou secrets) et suit des dos­siers archi­vés en vue d’une consul­ta­tion externe ;
– assure le scan­nage et la numé­ri­sa­tion d’infor­ma­tions pro­ve­nant de dos­siers archi­vés et/ou d’ouvra­ges, en res­pec­tant la confi­den­tia­lité et l’ano­ny­mat ;
– mise à jour des docu­ments de tra­vail et actua­li­sa­tion des bases de don­nées, notam­ment du sys­tème de clas­se­ment ;
– en fin de Durée d’Utilité Administrative (DUA), pro­cède au tri et au recondi­tion­ne­ment des dos­siers juri­di­ques et admi­nis­tra­tifs des dif­fé­rents orga­nes judi­ciai­res (ancien­nes Cour et Commission ; Cour actuelle), selon les ins­truc­tions en vigueur et confor­mé­ment aux tech­ni­ques de conser­va­tion requi­ses ;
– par­ti­cipe à la ges­tion des espa­ces ;
– assure le suivi des tableaux de ges­tion des dif­fé­rents ser­vi­ces de la Cour et les assiste pour les ques­tions rela­ti­ves à l’archi­vage des docu­ments admi­nis­tra­tifs ;
– tra­vaille en col­la­bo­ra­tion avec les autres agents du Greffe afin de garan­tir la coor­di­na­tion et l’infor­ma­tion de toutes ces acti­vi­tés.

Compétences :
– Compétences pro­fes­sion­nel­les et tech­ni­ques :

• expertise professionnelle : études sanctionnées par un diplôme de niveau BAC + 2 au minimum, dans un domaine pertinent, ou quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine des archives ou de la documentation ;
• compétences informatiques : solides compétences informatiques, notamment des outils bureautiques courants et des logiciels spécifiques de gestion d’archives ;
• planification et organisation du travail ;
• capacité à rechercher l’information ;
• capacité à résoudre des problèmes.

– Compétences inter­per­son­nel­les :

• orientation service et client, capacité à travailler en équipe et à coopérer.
• Compétences de communication et linguistiques : très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles (français ou anglais) et connaissance suffisante de l’autre à l’écrit comme à l’oral.

– Comportements per­son­nels : sens de l’ini­tia­tive et des res­pon­sa­bi­li­tés, souci des résul­tats et de l’amé­lio­ra­tion per­ma­nente, souci de la qua­lité, de l’effi­cience et de la pré­ci­sion, adap­ta­bi­lité, maî­trise de soi et de son déve­lop­pe­ment, capa­cité à être en har­mo­nie avec l’Organisation.
– Valeurs per­son­nel­les : inté­grité, loyauté et cons­cience morale, dis­cré­tion, indé­pen­dance et confiance en soi, res­pect de la diver­sité.

Candidatures :
Les actes de can­di­da­ture, rédi­gés en fran­çais ou en anglais, doi­vent être soumis par le biais du sys­tème de can­di­da­ture en ligne du Conseil de l’Europe au plus tard le 14 juin 2010 (minuit heure d’été d’Europe cen­trale). En vous connec­tant à notre site http://coe-recruit­ment.com/ vous pour­rez consul­ter l’avis de vacance détaillé et créer et sou­met­tre votre for­mu­laire de can­di­da­ture en ligne.