Jeudi 31 janvier 2008
– 10h-12h : Accueil et visite du bâtiment et de l’atelier de restauration des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine
– 12h-13h30 : Déjeuner (restaurant administratif)
– 13h45-14h15 : Discours des personnalités (Martine de Boisdeffre ou un représentant de la DAF, un élu du conseil général)
– 14h15-14h30 : Présentation générale, par Brigitte PIPON, présidente de la section AD
1ère thématique : Les bâtiments
Présidence de séance : Michel MARECHAL, AD Ille-et-Vilaine
Exposé théorique
– 14h30-15h : Panorama sur les bâtiments : historique récent, tendances actuelles, aménagement des espaces intérieurs, par France SAÏE-BELAÏSCH, Direction des archives de France
Retours d’expériences
– 15h-15h30 : Les caractéristiques innovantes du projet de bâtiment des AN à Pierrefitte-sur-Seine, par Isabelle NEUSCHWANDER, AN.
– 15h30-16h : Bâtiment neuf et gestion de sinistre : l’expérience des Archives départementales de la Réunion par Nadine ROUAYROUX, AD 974.
– 16h-16h30 : Questions/Débat
– 16h30-16h45 : Pause
– 16h45-17h15 : Réflexions des AD du Bas-Rhin sur les conditions climatiques dans le cadre du projet de nouveau bâtiment, par Pascale VERDIER, AD 67.
– 17h15-17h45 : Le point de vue d’un consultant, par Pierre DIAZ PEDREGAL, société IN EXTENSO.
– 17h45-18h : Questions/Débat
– 18h-19h : Visites du bâtiment et de l’atelier de restauration pour ceux n’ayant pu assister à la visite du matin.
– 20h : Dîner
Vendredi 1er février 2008
2ème thématique : Les documents
Présidence de séance : Brigitte PIPON, présidente de la section Archives départementales de l’AAF
Exposé théorique
– 8h45-9h15 : L’actualité en matière de conditionnement et un nouveau métier : « chargé de conservation préventive » au sein d’un service départemental d’archives, par Hélène de TOURDONNET, AD Oise
– 9h15-9h45 : L’atelier de restauration des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine, par Michel MARÉCHAL et son équipe, AD d’Ille-et-Vilaine
– 9h45-10h : Questions/Débat
– 10h-10h15 : Pause
Retours d’expériences
– 10h15-10h45 : Les documents iconographiques de grand format, les maquettes et les supports électroniques, par Elisabeth GAUTIER-DESVAUX, AD des Yvelines
– 10h45-11h : L’expérience des Archives nationales dans le cadre du récolement, par Marie-Claude DELMAS, Archives nationales
– 11h-11h15 : Les bons gestes pour les magasiniers et pour les chercheurs en salle de lecture, par Jérôme BLACHON, AD du Val d’Oise
– 11h15-11h30 : Questions/Débat
– 11h30-12h30 : Assemblée générale de la section Archives départementales
12h30-14h : Buffet offert par le Conseil général
3ème thématique : Les plans de prévention des risques, les plans d’intervention et d’urgence
Présidence de séance : Christine MARTINEZ, présidente de l’AAF
Exposé théorique
– 14h-14h20 : Comment se former à la gestion des risques ?, par Marie-Dominique PARCHAS, Direction des archives de France
Retours d’expériences
– 14h20-14h50 : Exemple de mise en place d’un plan d’intervention d’urgence aux Archives départementales de l’Orne, Jean-Pascal FOUCHER et Catherine COTTIN, AD de l’Orne
– 14h50-15h20 : L’exemple de la Seine-et-Marne : Musée et Archives départementales, par Isabelle RAMBAUD et Cécile FABRIS, AD de la Seine-et-Marne
– 15h20-15h40 : Les résultats de l’enquête parue dans La Gazette des communes, par Hélène GIRARD, journaliste à La Gazette des communes
– 15h40-16h : Questions/Débat
– 16h : Conclusion, par Christine MARTINEZ