Voyages extraordinairement numériques : 10 ans d’archivage électronique, et demain ?

Les archi­ves sont aujourd’hui dura­ble­ment ren­trées dans une nou­velle ère, celle du numé­ri­que.
Le numé­ri­que est par­tout : il secoue nos pra­ti­ques, ques­tionne nos expé­rien­ces, reconfi­gure les acti­vi­tés tra­di­tion­nel­les de col­lecte, de conser­va­tion, de des­crip­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion. Nos habi­tu­des archi­vis­ti­ques s’en trou­vent bous­cu­lées.
La com­mis­sion Archives électroniques de l’AAF fêtant en 2015 ses dix ans, ce numéro est l’occa­sion de reve­nir sur le chemin par­couru et de se pro­je­ter dans les dix pro­chai­nes années.
Mêlant arti­cles de réflexion et témoi­gna­ges, trois axes ont été déve­lop­pés :
▪ d’hier à aujourd’hui
▪ aujourd’hui où en sommes-nous ?
▪ et dans 10 ans ?

Ce numéro a été coor­donné par Frédérique FLEISCH, Anita FRIEH, Céline GUYON et Dominique NAUD.

SOMMAIRE

– Introduction, par Françoise BANAT-BERGER

– Hommage à Geneviève Drouhet, par Marie-Anne CHABIN

Prologue : d’hier à aujourd’hui

Comment appré­hen­dait-on l’archi­vage électronique au début du XXIe siècle ?

– Les « sec­teurs de pointe » de l’Association des archi­vis­tes fran­çais : le groupe « Mécanographie électronique et micro­co­pie » et le groupe « Définition de notre métier » (1967-1990), par Mathilde FAURE

– Du groupe de tra­vail à la com­mis­sion per­ma­nente : la com­mis­sion archi­ves électroniques de l’Association des archi­vis­tes fran­çais (2004-2015), par Frédérique FLEISCH et Anita FRIEH

– Normalisation et cer­ti­fi­ca­tion : deux piliers pour l’archi­vage électronique, par Laurent PRÉVEL

– Monde numé­ri­que, monde sans employés ?, par Michel THOMAS

– De la pré­ser­va­tion au projet : trois façons d’abor­der l’archi­vage électronique, par Louis FAIVRE D’ARCIER

Que sont deve­nues les expé­rien­ces pion­niè­res ?

– La pla­te­forme d’archi­vage électronique du Département des Yvelines, par Marine GUÉNERAIS et Gaelle MIGNOT

– L’archi­vage d’une base de don­nées : le som­mier de l’Établissement public d’amé­na­ge­ment de Saint-Quentin-en-Yvelines, par Marine GUÉNERAIS et Gaelle MIGNOT

– L’archi­vage numé­ri­que aux Archives natio­na­les : de Constance à ADAMANT, par Martine SIN BLIMA-BARRU et Thomas VAN DE WALLE

– L’archi­vage des dos­siers de demande de titre de séjour des étrangers à la pré­fec­ture du Nord (publi­ca­tion ini­tiale : 2005), par Vincent DOOM

– Le projet CYVIDO en Saône-et-Loire, par Agnès LUMINET

– Le projet PIL@E, par Claire SIBILLE - DE GRIMOÜARD

Aujourd’hui où en sommes-nous ?

L’envi­ron­ne­ment numé­ri­que

– Plus qu’hier et moins que demain ? Exploration som­maire de l’usage sur Internet de quel­ques termes autour de l’archi­vage électronique, par Céline GUYON et Dominique NAUD

– « Petite Poucette » en trans..., par Sandra HOLGADO et Amélie VERNUSSET

– L’archi­vage électronique dans les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les : état des lieux, par Thomas BERNARD

Quelles gran­des avan­cées en matière légis­la­tive, régle­men­taire et nor­ma­tive ?

– L’archi­viste, les normes et le droit, par Antoine MEISSONNIER et Rémy ROQUES

– Le Standard d’échange de don­nées pour l’archi­vage (SEDA), un outil struc­tu­rant pour l’archi­vage, par Claire SIBILLE - DE GRIMOÜARD et Baptiste NICHELE

Pratique archi­vis­ti­que, pra­ti­que de la ges­tion de l’infor­ma­tion et enjeux du numé­ri­que

Enjeux et stra­té­gies

– Système de ges­tion d’archi­ves, gou­ver­nance de l’infor­ma­tion : une rela­tion ren­for­cée au fil du temps, par Lionel HUSSON

– La clause « archi­vage des don­nées » dans le cadre d’un sys­tème d’archi­vage électronique inter­mé­diaire dans le privé ou le public, par Philippe CHANTIN, Frédérique FLEISCH et Lionel HUSSON

– Créer, déve­lop­per, déployer : la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique pour l’admi­nis­tra­tion cen­trale des minis­tè­res économiques et finan­ciers (2008-2015), par Adeline DENOEUD, Marie LAPERDRIX et Hervé VERNON

– De l’archi­vage à la gou­ver­nance de l’infor­ma­tion : l’exem­ple du minis­tère de la Défense, par Hélène GUICHARD-SPICA et Anne-Sophie MAURE

– L’archi­vage électronique : mettre en place les niveaux de ser­vi­ces et solu­tions adap­tés aux dif­fé­rents besoins, par Arnaud JULES et Jean-Marc RIETSCH

– Archives et conduite du chan­ge­ment : l’exem­ple du projet ADAMANT, par Pierre MARCOTTE

– Migrer un sys­tème d’archi­vage électronique : le projet e-TRACES au Groupe Total, par Lourdes FUENTES HASHIMOTO

– L’impact de la déma­té­ria­li­sa­tion sur les pra­ti­ques admi­nis­tra­ti­ves et sur la pra­ti­que archi­vis­ti­que : le cas de la mise en place d’outils trans­ver­saux de GED au conseil géné­ral de l’Hérault, par Pierre JESTIN

Récits d’expé­rience

– L’archi­vage électronique, un enjeu chez Sanofi, par Marie BESSARD

– Du docu­ment papier à la donnée électronique, des solu­tions hybri­des pour une ges­tion des archi­ves uni­fiée, par Cécile YON

– Le démar­rage de l’archi­vage électronique légal à l’Ifremer, par Gilles CHATRY

– De la déma­té­ria­li­sa­tion à l’archi­vage électronique : l’expé­rience de la ville de Marseille, par Gaelle MIGNOT

Archiviste : un métier ? Des métiers ? Toujours le même métier ?

– E-archi­viste, un archi­viste pas comme les autres ?, par Vanina JOVENEAU et Coline WINKLER

– Il faut que tout change pour que rien ne change, par Élise MANUELIAN

– Archiviste : un métier pro­téi­forme ?, par Sylvie FORASTIER

– L’archi­vis­ti­que connec­tée, par Sabine COUDRET et Pauline RENARD

– L’archi­vage numé­ri­que et le rôle de l’infor­ma­ti­cien, par Franklin BOUMDA MOUAFO

Épilogue : et dans 10 ans ?

Portrait-robot de l’archi­viste de 2020

– L’archi­viste est-il solu­ble dans le numé­ri­que ?, par Maud LASTERRE

– Journal de bord d’Elia, 2025, par Jean-Pierre DELTOUR, Tiphaine NOUGUÉ et Coline VIALLE

De nou­veaux hori­zons ?

– Archiviste en entre­prise 2020, 2040, par Florentin DEZ

– Et demain ? Archivage et big data, par Marie-Odile CHARAUDEAU, Alexis FRITEL, Charles HUOT, Philippe MARTIN et Laurent PREVEL

– Open data et archi­vage électronique, quel­les conver­gen­ces ?, par Céline GUYON, Cyril LONGIN et Jean-Daniel ZELLER

– La recher­che empi­ri­que en his­toire à l’ère numé­ri­que, par Nicole DUFOURNAUD

– Archivistique et psy­cha­na­lyse, par Pascale MARTIN et Frédérique FLEISCH