Traiter les archives définitives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Normes et règles du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)
– Outils infor­ma­ti­ques métiers de des­crip­tion et de ges­tion des archi­ves
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves

Savoir-faire :
– Hiérarchiser l’infor­ma­tion
– Capacités rédac­tion­nel­les
– Application du prin­cipe de res­pect des fonds

Savoir-être :
– Esprit d’ana­lyse
– Esprit de syn­thèse
– Méthode

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif : com­pren­dre et appli­quer les dif­fé­ren­tes étapes du trai­te­ment des fonds d’archi­ves défi­ni­ti­ves.

Public : toute per­sonne appe­lée à clas­ser des fonds d’archi­ves et à réa­li­ser des ins­tru­ments de recher­che.

Contenu :
– Comprendre ce qu’est un fonds d’archi­ves
– Saisir la notion d’archi­ves défi­ni­ti­ves : défi­ni­tions, carac­té­ris­ti­ques
– Découvrir les étapes du clas­se­ment d’un fonds d’archi­ves défi­ni­tive, du vrac à l’inven­taire : évaluation, col­lecte, tri, clas­se­ment et cota­tion, des­crip­tion
– Appréhender les dif­fé­rents plans de clas­se­ment des docu­ments : alpha­bé­ti­que, thé­ma­ti­que, chro­no­lo­gi­que, com­biné
– Savoir coter un fonds
– Traiter maté­riel­le­ment le fonds
– Décrire des unités docu­men­tai­res et indexer
– Rédiger un ins­tru­ment de recher­che : niveaux de des­crip­tion, types d’ins­tru­ments de recher­che, rédac­tion

Modalités pra­ti­ques :
– Travaux pra­ti­ques
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenants : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves