Safran

L’entre­prise
Safran est un groupe inter­na­tio­nal de haute tech­no­lo­gie opé­rant dans les domai­nes de l’aéro­nau­ti­que (pro­pul­sion, équipements et inté­rieurs), de l’espace et de la défense. Sa mis­sion : contri­buer dura­ble­ment à un monde plus sûr, où le trans­port aérien devient tou­jours plus res­pec­tueux de l’envi­ron­ne­ment, plus confor­ta­ble et plus acces­si­ble. Implanté sur tous les conti­nents, le Groupe emploie 76 800 col­la­bo­ra­teurs pour un chif­fre d’affai­res de 15,3 mil­liards d’euros en 2021, et occupe, seul ou en par­te­na­riat, des posi­tions de pre­mier plan mon­dial ou euro­péen sur ses mar­chés. Safran s’engage dans des pro­gram­mes de recher­che et déve­lop­pe­ment qui pré­ser­vent les prio­ri­tés envi­ron­ne­men­ta­les de sa feuille de route d’inno­va­tion tech­no­lo­gi­que.
Safran est classé 3ème meilleur employeur mon­dial dans son sec­teur par le maga­zine Forbes en 2021.

Description de la mis­sion
Au sein de la Fonction Gestion docu­men­taire et archi­vage (GDA) Groupe, inté­grée à la Direction Juridique du Groupe, les mis­sions sont les sui­van­tes :

1. Assurer un ser­vice d’exper­tise sur les ques­tions rela­ti­ves aux docu­ments électroniques / la digi­ta­li­sa­tion dans un contexte de très fort déve­lop­pe­ment de la digi­ta­li­sa­tion dans le Groupe :
– par­ti­ci­per à la démar­che Groupe sur la signa­ture électronique,
– assu­rer un rôle de sup­port / conseil auprès des pro­jets de mise en place de nou­veaux outils dans les métiers,
– mettre en place les connec­teurs avec l’outil d’archi­vage électronique,
– par­ti­ci­per à la cons­truc­tion de sup­ports péda­go­gi­ques (MOOC, sen­si­bi­li­sa­tions).

2. Piloter l’outil d’archi­vage (Safran Archiving Services) :
– pilo­tage du projet de montée de ver­sion de l’appli­ca­tion (2022-2023),
– assu­rer le déploie­ment de l’outil dans les socié­tés du Groupe,
– réa­li­ser l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle et le main­tien en condi­tions opé­ra­tion­nel­les de l’outil (ges­tion des ano­ma­lies, tests de cor­rec­tifs et ges­tion des évolutions).

3. Participer aux acti­vi­tés GDA de la Fonction, en sup­port au Responsable GDA Safran SA :
– par­ti­ci­per au trai­te­ment des archi­ves de la hol­ding,
– au déploie­ment de l’outil sur cette société,
– par­ti­ci­per au plan de com­mu­ni­ca­tion.

Ce poste néces­site une com­pé­tence archi­vis­ti­que forte mais également une expé­rience en ges­tion de projet sur les outils d’archi­vage et des com­pé­ten­ces de mana­ge­ment trans­ver­sal.
Il s’agit de pou­voir faire le lien entre des inter­lo­cu­teurs fonc­tion­nels et des inter­lo­cu­teurs tech­ni­ques mais aussi de pou­voir vul­ga­ri­ser des concepts et des expli­ca­tions tech­ni­ques par­fois com­plexes. Ce poste requiert donc auto­no­mie et rigueur, de savoir tra­vailler en équipe (au sein de la Fonction mais également en lien avec les Responsables GDA des socié­tés du Groupe, les chefs de pro­jets métiers, la DSI, etc.), de pra­ti­quer l’écoute active et d’avoir une sen­si­bi­lité à la fois pour le domaine juri­di­que et les nou­vel­les tech­no­lo­gies.

Spécificités du poste
Ce poste peut impli­quer des dépla­ce­ments très ponc­tuels sur les sites d’autres socié­tés en France prin­ci­pa­le­ment (excep­tion­nel­le­ment à l’étranger).
Le poste est à pour­voir d’ici à fin 2022.

Votre profil
Titulaire d’un master 2 en archi­vis­ti­que, vous avez une expé­rience confir­mée en ges­tion de projet d’archi­vage électronique (supé­rieure à 3 ans).

Informations clés
Poste basé à Paris (75015), France
CDI, Temps com­plet
Anglais Intermédiaire

Pour pos­tu­ler, merci d’uti­li­ser impé­ra­ti­ve­ment le lien ci-des­sous :
Spécialiste outils ges­tion docu­men­taire et archi­vage F/H - France, Paris 75015 - 109182