Rencontres annuelles de la section des archivistes départementaux (RASAD)

Thème

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Lieu

Archives dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes du Rhône et de la Métropole de Lyon
34 rue Général Mouton-Duvernet
63003 LYON

Cette nou­velle édition des RASAD, accueillies par les Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône et de la Métropole de Lyon, est consa­crée à la pro­blé­ma­ti­que de dif­fu­sion sur inter­net de nos ins­tru­ments de recher­che. C’est un sujet de préoc­cu­pa­tion de l’ensem­ble des archi­vis­tes à l’heure actuelle. Faciliter l’accès aux ins­tru­ments de recher­che, pal­lier l’hété­ro­gé­néité des outils, la com­plexité du cadre de clas­se­ment, la diver­sité des inven­tai­res (XML-EAD, PDF, bor­de­reaux…), dont le niveau de des­crip­tion et de nor­ma­li­sa­tion est très mou­vant, par­fois au sein d’une même struc­ture, sont des enjeux impor­tants pour nous à l’heure du web séman­ti­que et de la néces­sité d’inté­grer des por­tails agré­ga­teurs comme FranceArchives. Assurer la média­tion de conte­nus com­plexes sur inter­net est un défi auquel nous n’avons pas fini de nous confron­ter.
Outre les conte­nus eux-mêmes, l’accom­pa­gne­ment des uti­li­sa­teurs dans leur expé­rience de navi­ga­tion est un sujet essen­tiel. Même si nos sites inter­net sont très for­te­ment liés aux outils et logi­ciels sur les­quels il sont basés, nous dis­po­sons de marges de manœu­vre dans la stra­té­gie et les règles que nous met­tons en œuvre pour déployer l’inter­face et faci­li­ter l’accès à nos res­sour­ces. Mais connais­sons-nous vrai­ment ces appro­ches ?
Le tra­vail d’enquête et d’ana­lyse entre­pris depuis plu­sieurs mois par la sec­tion permet de faire émerger quel­ques cons­tats sur les pra­ti­ques des inter­nau­tes et la façon dont ils appré­hen­dent nos sites. Le pro­gramme des RASAD s’appuie sur les résul­tats de ces enquê­tes, sur des inter­ven­tions et retours d’expé­rience, mais aussi, suite au succès ren­contré lors de la der­nière édition, sur des ate­liers de réflexion par­ta­gée.

Pré-programme

Jeudi 6 février après-midi
Poser le cadre
13h30-14h00 Accueil
14h00-14h30 Ouverture par Françoise Banat-Berger, cheffe du ser­vice inter­mi­nis­té­riel des Archives de France, et Céline Guyon, pré­si­dente de l’asso­cia­tion des archi­vis­tes fran­çais
Introduction par Lydiane Gueit-Montchal, pré­si­dente de la sec­tion des Archivistes dépar­te­men­taux

14h30-15h30 Quels sites pour demain ?
Présidente de séan­ces : Céline Guyon (pré­si­dente de l’AAF)
–  Construire des ser­vi­ces publics numé­ri­ques inno­vants cen­trés sur les uti­li­sa­teurs, par Margot Sanchez, cheffe de pro­duit au sein de l’Incubateur de Services Numériques beta.gouv.fr
–  Faire évoluer une offre de ser­vice public : retour d’expé­rience sur l’appro­che par l’usager [titre pro­vi­soire], par Marie Laperdrix, cheffe du ser­vice des archi­ves des minis­tè­res économiques et finan­ciers
15h30-15h45 Pause
15h45-17h00 Nos sites aujourd’hui
–  Restitution des enquê­tes menées par la sec­tion sur les sites inter­net des archi­ves dépar­te­men­ta­les : ate­liers qua­li­ta­tifs et enquête en ligne, par Isabelle Homer et Nicole Moussarie, Archives dépar­te­men­tale de la Marne
–  Le point de vue des éditeurs de logi­ciels : témoi­gna­ges vidéo

Après 17h00 : Visites faculta­ti­ves au choix (sur ins­crip­tion) :
– Musée Gadagne, visite du nou­veau par­cours, sous la conduite de M. Xavier de la Selle, direc­teur du musée
– Archives muni­ci­pa­les de Lyon, visite de l’expo­si­tion « le maire et l’archi­tecte », sous la conduite de M. Louis Faivre d’Arcier, direc­teur
– Centre d’his­toire de la résis­tance et de la dépor­ta­tion, visite libre pré­cé­dée d’une intro­duc­tion par Mme Isabelle Rivé, direc­trice
– Bibliothèque muni­ci­pale de Lyon, visite libre de l’expo­si­tion « Tous à table » (https://www.bm-lyon.fr/expo­si­tions-en-ligne/tous-a-table/), accueil par M. Gilles Eboli, direc­teur

Vendredi 7 février matin
REPENSER NOS PRATIQUES
9h00-10h45 Ateliers d’échange et de réflexion
–  Atelier 1 – Comment com­mu­ni­quer avec le public autour des ins­tru­ments de recher­che ?
Vocabulaire, astu­ces visuel­les, aides à la recher­che, info­gra­phies : quels outils pour guider les inter­nau­tes vers les inven­tai­res, les aider à se situer dans les conte­nus ? Peut-on homo­gé­néi­ser cer­tains éléments sur nos sites ?
–  Atelier 2 – Les indis­pen­sa­bles sur un site d’archi­ves dépar­te­men­ta­les
Quels sont les éléments incontour­na­bles de nos sites et com­ment les rendre acces­si­bles ? Quel(s) cadre(s) de clas­se­ment ? Que mettre direc­te­ment sur la page d’accueil ? Quelles infor­ma­tions donner dans l’affi­chage de résul­tats ? Etc.
–  Atelier 3 – Portails et agré­ga­teurs
L’ate­lier aborde la ques­tion des échanges de don­nées, les par­te­nai­res pos­si­bles, les condi­tions de réus­site, etc.
–  Atelier 4 – Quelle mise en valeur des cata­lo­gues des biblio­thè­ques des archi­ves ? en par­te­na­riat avec le groupe de tra­vail Bibliothèque d’archi­ves de l’AAF
Lors de cet ate­lier seront ques­tion­nés notam­ment l’inter­ro­ga­tion fédé­rée avec les fonds d’archi­ves, les ins­tru­ments/outils alter­na­tifs au cata­lo­gue, les autres biais que le site ins­ti­tu­tion­nel, l’inter­ro­ga­tion fédé­rée dans un por­tail régio­nal, les par­te­na­riats, l’évolution des cata­lo­gues.
10h45-11h00 Pause
11h00-12h00 Restitution des ate­liers
12h00-13h00 réu­nion de sec­tion pour les adhé­rents de la sec­tion AD (visite des AD 69 pour les autres)
13h00-14h30 Déjeuner-buffet offert par la Conseil dépar­te­men­tal du Rhône

Vendredi 7 février après-midi
ELARGIR NOTRE HORIZON
14h30-15h30 Des pro­jets en évolution
Président de séance : Cyril Longin (Archives muni­ci­pa­les de Saint-Etienne)
–  Description archi­vis­ti­que et UX : le défi des por­tails agré­ga­teurs, par Manonmani Restif, chef de projet fran­cear­chi­ves.fr au Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France
–  Diffuser les archi­ves sur Internet : le rôle essen­tiel des méta­don­nées. Le cas de la SIV des Archives natio­na­les, par Louis Vignaud, chef de projet pour l’accès aux res­sour­ces numé­ri­ques, Archives natio­na­les

15h30-16h30 Des pro­jets venus d’ailleurs
Président de séance : Pierre-Frédéric Brau (Archives dépar­te­men­ta­les du Puy-de-Dôme)
–  Le Guichet du Savoir, ser­vice en ligne de la Bibliothèque de Lyon, aujourd’hui et demain, par Anne Collomb, res­pon­sa­ble du Guichet du Savoir et du webmag L’Influx.
–  Retour d’expé­rience des Archives du Luxembourg, par Patricia Lambert, chef du ser­vice Accueil aux Archives natio­na­les du Grand-Duché de Luxembourg
16h30 Conclusions des RASAD (Lydiane Gueit-Montchal)

Inscriptions

Les ins­crip­tions se font obli­ga­toi­re­ment via ce site.
Billetterie Weezevent

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https://www.wee­ze­vent.com/rasad-2019