Le département de la Haute-Vienne

Position dans l’orga­ni­sa­tion
Grades pos­si­bles : Attaché de conser­va­tion du patri­moine, Attaché ter­ri­to­rial
Conditions d’accès  : Titulaire, lau­réat de concours ou contrac­tuel
Filières  : Culturelle ou Administrative
Catégorie  : A
Pôle / Direction  : Pôle culture, vie asso­cia­tive, tou­risme
Archives dépar­te­men­ta­les
Lieu de tra­vail  :
1, Allée Alfred Leroux
87032 Limoges Cedex

Missions et acti­vi­tés du poste
– Missions prin­ci­pa­les
Placé(e) sous l’auto­rité de la Directrice des archi­ves dépar­te­men­ta­les, l’agent est chargé de sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces du Département et les admi­nis­tra­tions (col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, Etat, établissements hos­pi­ta­liers… pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques) à la ges­tion des don­nées électroniques, de mettre en place et d’admi­nis­trer un sys­tème d’archi­vage électronique et d’assu­rer la conser­va­tion, la dif­fu­sion et la valo­ri­sa­tion des don­nées électroniques.

– Activités du poste
A ce titre, l’agent devra :
Activités prin­ci­pa­les

• Sensibiliser les services du Département et les administrations à la gestion des données électroniques : participer aux instances de travail et de suivi des chantiers de dématérialisation de la production documentaires, notamment dans la phase d’audit des processus de numérisation/dématérialisation, assurer la préparation et le suivi d’une cartographie des applications et données de producteurs, en déduire une priorisation et une politique d’archivage des données électroniques ;
• Travailler avec les services opérationnels, les services informatiques et les DPD (Délégués à la protection des données) sur une politique de gestion des données en amont de la dématérialisation ;
• Travailler en lien étroit avec la Direction des systèmes d’information du Département pour acquérir un système d’archivage électronique (SAE), proposer et suivre ses évolutions ;
• Etre l’administrateur fonctionnel du SAE, rédiger les procédures et former les utilisateurs ;
• Etre en lien avec les producteurs de documents et de données électroniques, concevoir et mettre en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques définitives : définition des contrats de versements, versements complexes, filière automatisée, contrôle des métadonnées ;
• Mettre en place et assurer une politique de pérennisation des données électroniques (définition des formats de conservation, organisation des opérations de migration, etc.) ;
• Articuler le SAE avec les autres systèmes d’information ;
• Effectuer une veille juridique et technique en matière de dématérialisation et d’archivage électronique.

– Activités secondai­res

• Participer aux activités transversales des Archives départementales ;
• Assurer les permanences scientifiques en salle de lecture par roulement ;
• Participer aux activités culturelles du service (visites, conférences, ateliers…).

Compétences et qua­li­tés requi­ses
– Savoirs
Formation bac +3 ou titre ou diplôme homo­lo­gué au moins de niveau II dans le domaine des archi­ves,
Connaissance de la régle­men­ta­tion et des normes en matière de ges­tion et de conser­va­tion des archi­ves,
Connaissance des pro­blé­ma­ti­ques, normes et enjeux de l’archi­vage électronique,
Expérience de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive natio­nale, régio­nale et dépar­te­men­tale,
Expérience dans la ges­tion de don­nées électroniques.

– Savoir-faire
Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Word, Excel) et archi­vis­ti­ques,
Maîtrise du SEDA, de l’XML-EAD, normes OAIS, for­mats d’enco­dage,
Aptitude à la conduite de projet,
Respect des pro­cé­du­res vali­dées par l’Institution.

– Savoir-être
Rigueur, méthode et orga­ni­sa­tion,
Sens du rela­tion­nel et de la négo­cia­tion,
Aptitude au tra­vail en équipe,
Esprit de syn­thèse,
Prise d’ini­tia­ti­ves,
Aptitude à la trans­mis­sion des tech­ni­ques et des savoir-faire,
Maîtrise des tech­ni­ques d’expres­sion écrite et orale,
Loyauté ins­ti­tu­tion­nelle.

Personnes à contac­ter
Madame Pascale MAROUSEAU
Directrice des archi­ves dépar­te­men­ta­les de la Haute-Vienne
05.55.50.12.13
Monsieur Romain LE GENDRE
Directeur adjoint des archi­ves dépar­te­men­ta­les de la Haute-Vienne
05.55.50.12.14

Les can­di­da­tu­res devront être cons­ti­tuées :
–  d’une lettre de moti­va­tion avec men­tion de la réfé­rence du poste 80/2019
–  d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé
–  de la copie des diplô­mes
–  de la copie de votre der­nier arrêté si vous êtes fonc­tion­naire et/ou de la copie de votre ins­crip­tion sur liste d’apti­tude si vous êtes lau­réat de concours

et devront être adres­sées jusqu’au 14/08/2019 inclus à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de la Haute-Vienne
Pôle res­sour­ces
Direction des res­sour­ces humai­nes
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1