Réf : SCO-EMP-190003
(à rappeler lors de la candidature)
Présentation :
STUDIA Conseil est un des pôles de compétences du Groupe STUDIA, acteur représentatif du secteur du management de l’information en France, spécialiste de la valorisation des données sensibles et des connaissances de ses clients. Avec une culture multi secteurs et une couverture nationale, le Groupe STUDIA connait une croissance soutenue depuis sa création.
STUDIA Conseil accompagne depuis 29 ans ses clients dans leur projet de gestion des flux documentaires, de records management et d’archivage, depuis l’analyse des besoins et la définition d’une stratégie, jusqu’au traitement et l’accompagnement au changement.
Description du poste :
Rattaché la direction technique de Studia Conseil, vous serez en poste détaché chez un de nos clients basé en Seine et Marne ; vous aurez en charge :
– La gestion du fonds d’archives :
- Le contrôle qualité des documents entrants dans les fonds ;
- Le classement des documents originaux de référence et des documents entrant dans les fonds ;
- La gestion des entrées et sorties de documents, la traçabilité de ces actions en suivant les procédures mises en place : bordereau de versement, bordereau d’emprunt, bordereau de destruction ;
- La réalisation des actions de transfert/classement ou destruction physique des documents ;
- La préparation et le conditionnement des documents à transférer aux archives centrales ;
- Le contrôle des opérations de transferts d’archives ;
- La recherche de documents d’informations ;
- La tenue à jour de l’outil de gestion de la documentation permettant l’accès au fonds d’archives.
– L’actualisation et l’application de la Politique d’archivage :
- La tenue à jour de la politique de gestion des documents et de leur archivage ;
- La mise à jour des procédures permettant une gestion sécurisée et optimale des archives ;
- Les propositions d’amélioration pour la gestion des archives et des procédures les régissant.
– L’Accompagnement et la sensibilisation des agents à l’archivage
Profil :
– Formation archivistique (diplômé bac + 5).
– Expérience significative dans un poste similaire
– Capacité d’intégration.
– Qualités rédactionnelles et relationnelles.
– Autonomie, rigueur, dynamisme, polyvalence.
Contrat :
Recrutement en CDI, avec période d’essai de 4 mois
Poste basé en Seine et Marne, déplacements occasionnels en province à prévoir sur des sites de ce client (frais pris en charge)
35 heures hebdomadaires
Date d’embauche : dès que possible
Avantages :
Chèques déjeuner
Mutuelle et prévoyance
Intéressement groupe
Rémunération :
Selon profil et expérience
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : conseil-recrutement@studia.fr