Le conseil départemental du Val-de-Marne

Recrutement sans délai
A la Direction des Archives Départementales

(Cat. A/filière admi­nis­tra­tive ou cultu­relle)

Contexte :
le dépar­te­ment du Val-de-Marne com­prend 26 direc­tions répar­ties en 6 pôles et 8000 agents ; les ser­vi­ces de l’Etat sont cons­ti­tués de la Préfecture et des direc­tions déconcen­trées (emploi, jus­tice, police, etc…).
Le conseil dépar­te­men­tal tra­vaille actuel­le­ment au regrou­pe­ment de 10 direc­tions et 1000 agents (échéance 2021) dans un seul immeu­ble.

Missions prin­ci­pa­les :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du chef du ser­vice des fonds, vous avez en charge :
– de conseiller les admi­nis­tra­tions de l’Etat et du Conseil dépar­te­men­tal pour la ges­tion des don­nées électroniques
– dans le cadre du regrou­pe­ment d’une partie des ser­vi­ces du conseil dépar­te­men­tal, en lien avec la Direction des Systèmes d’Informations (DSI) et les pro­duc­teurs, conseiller sur la struc­tu­ra­tion des don­nées afin d’en per­met­tre l’exploi­ta­tion par­ta­gée ;
– par­ti­ci­per à la pré­fi­gu­ra­tion, la mise en place et l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique du dépar­te­ment, afin d’en assu­rer la cohé­rence entre les besoins des pro­duc­teurs et l’appli­ca­tion de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que en vigueur (accès, conser­va­tion).

Activités du poste :
–  Suivre la car­to­gra­phie des appli­ca­tions métier exis­tan­tes et à venir en lien avec le Délégué à la pro­tec­tion des don­nées, la DSI et les per­son­nes char­gées de la ges­tion de l’archi­vage cou­rant et inter­mé­diaire au sein des ser­vi­ces pro­duc­teurs ;
–  Expertiser les chan­tiers de déma­té­ria­li­sa­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire pour en assu­rer, le cas échéant, la conser­va­tion pérenne et la valeur pro­bante ;
–  Assurer la veille docu­men­taire en matière d’archi­vage électronique (déma­té­ria­li­sa­tion, infor­ma­ti­sa­tion, accès à l’infor­ma­tion, pro­priété intel­lec­tuelle, etc.)
–  Contribuer à la mai­trise de la col­lecte des archi­ves publi­ques en lien avec l’ensem­ble du ser­vice des fonds.

Activités com­plé­men­tai­res :
–  Participer à l’accueil du public et au conseil des usa­gers de la salle de lec­ture.

Diplôme et expé­rience requis :
–  Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que de niveau bac + 5.
–  Expérience signi­fi­ca­tive sur un poste simi­laire exigée.

Connaissances requi­ses
–  Connaître la régle­men­ta­tion des archi­ves appli­quée à l’archi­vage électronique
–  Maitriser le trai­te­ment des don­nées et docu­ments numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques)
–  Connaître les tech­ni­ques de ges­tion de projet

Savoir-faire requis
–  Savoir tra­vailler en équipe, en trans­ver­sa­lité et en mode projet
–  Aptitude à cons­truire et animer un réseau
–  Etre force de pro­po­si­tion
–  Savoir être à l’écoute et avoir un bon rela­tion­nel
– Etre rigou­reux et orga­nisé
–  Savoir par­ta­ger l’infor­ma­tion.

Poste basé aux Archives dépar­te­men­ta­les - 10 rue des Archives à Créteil.

Candidatures accep­tées jusqu’au 15 octo­bre 2019 à envoyer à archi­ves@­val­de­marne.fr en pré­ci­sant l’inti­tulé du poste.