Ainsi, forts de l’expérience des formations à distance menée en 2020 et 2021 nous souhaitions mettre en place de nouvelles « Rapid’formations ». Ces stages courts, d’une durée de trois heures et réalisés à distance, ont été pensés pour vous donner l’essentiel et vous permettre de vous lancer rapidement dans vos projets les plus épineux avec les compétences nécessaires :
- Savoir définir les délais de communicabilité des archives (p.18)
- Savoir mettre en oeuvre une opération de ménage numérique (p.29)
- Découvrir un projet d’archivage électronique : retour d’expérience (p.33)
- Sensibiliser et préparer à la collecte des archives numériques (p.34)
- Initier un plan de classement et de nommage des documents bureautiques dans sa structure (p.41)
- Mutualiser la fonction archives (p.70)
À ce nouveau format s’ajoutent de nouvelles formations au format "classique" que nous vous laissons découvrir tout au long du catalogue :
- Connecter ses applications métiers avec un SAE : approche pratique (p.38)
- Concevoir et maintenir un référentiel terminologique local pour indexer les archives (p.45)
Par ailleurs, nous le savons, beaucoup d’entre vous ne parviennent pas à s’inscrire à nos formations faute de place disponible. Aussi, nous avons multiplié les sessions pour nos stages les plus demandés :
- Introduction à l’archivage électronique (3 sessions)
- Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques (3 sessions)
- Savoir mettre en oeuvre les bonnes pratiques de l’archivage électronique (2 sessions)
- Protection des données à caractère personnel : quelles règles l’archiviste doit-il respecter ? (2 sessions)
D’autre part, afin de mieux vous positionner, nous avons indiqué des niveaux : débutant, intermédiaire ou expert.
La crise sanitaire et les confinements successifs nous aurons aussi démontré à quel point être libres de nos mouvements était primordial. Nous avons eu envie de vous proposer un nombre plus conséquent de formations organisées en dehors de l’AAF. Vous trouverez donc cette année 29 formations en dehors de nos murs, partout en France. Plus que jamais l’AAF souhaite s’ancrer au coeur de son réseau et faire découvrir les spécificités et compétences des services d’archives sur le territoire.
Enfin, nous avons repensé le graphisme de ce catalogue : une page par formation, calendrier plus clair et marquage franc des parties. Nous avons également fait appel à un artiste, Yann Saint Maurice, afin de créer les illustrations de couverture et jalonnant le catalogue.
Comme chaque année, la construction de ce catalogue a été le fruit d’une concertation de chaque instant avec nos formateurs, les membres du Comité formation emploi métiers et nos stagiaires. Vos retours sont précieux et nous permettent de nous améliorer afin de vous proposer des formations toujours plus proches de vos besoins et problématiques.
Bonne lecture !
Hélène Chambefort, Vice-présidente de l’AAF en charge des questions de formation, d’emploi et de métiers
Céline Guyon, Présidente de l’AAF
(PDF – 1 Mio)
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(PDF – 589.8 kio)
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