La ville de Toulon

Au sein du Service Archives Municipales de la DGA Vie de la Cité
Cadre d’emplois de Catégorie B – Filière Culturelle
recruté(e) par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle

Missions :
Au sein de la DGA Vie de la Cité et sous l’auto­rité du Chef de Service Archives Municipales, vous serez par­ti­cu­liè­re­ment chargé(e) de :
– Assurer le trai­te­ment des archi­ves des direc­tions et ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité (conseils, rédac­tion de tableaux de ges­tion, col­lecte, pro­cé­dure d’élimination, conser­va­tion sur des sup­ports adap­tés). Superviser la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che : connais­sance des règles de des­crip­tion nor­ma­li­sée (ISAD (G), DTD-EAD) ;
–  Garantir la for­ma­tion des cor­res­pon­dants archi­ves et l’infor­ma­tion dis­pen­sée aux direc­teurs et chefs de ser­vice sur la charte d’archi­vage ;
–  Assurer l’archi­vage de tous les types de docu­ments dont les archi­ves électroniques. Connaissances tech­ni­ques en matière d’archi­vage électronique : normes (NF Z42013, ISO 15489), modè­les (Moreq et OAIS), lan­ga­ges (XML et HTML prin­ci­pa­le­ment), stan­dards (SEDA) ;
–  Installation et suivi du pro­gi­ciel Avenio sur les sites Internet et Intranet, en lien avec le ser­vice infor­ma­ti­que ;
–  Assurer la recher­che sur les archi­ves contem­po­rai­nes pour les ser­vi­ces muni­ci­paux et les citoyens ; sélec­tion des docu­ments com­mu­ni­ca­bles et ges­tion des deman­des de déro­ga­tion ;
–  Assurer la veille juri­di­que en matière d’archi­ves contem­po­rai­nes ;
–  Superviser la ges­tion des maté­riels de condi­tion­ne­ment dans son domaine de com­pé­ten­ces ;
–  Assurer des per­ma­nen­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture.

Profil :
–  5 ans d’expé­rience sur des fonc­tions simi­lai­res sou­hai­tées ;
–  Vous dis­po­sez d’une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés et de l’inter­com­mu­na­lité ;
–  Vous maî­tri­sez les aspects scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques du domaine archi­vis­ti­que (régle­men­ta­tion, pra­ti­que) et dis­po­sez de soli­des connais­san­ces en Histoire contem­po­raine et en Droit ;
–  Vous maî­tri­sez les pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques et les métho­do­lo­gies de conser­va­tion des archi­ves contem­po­rai­nes, tous types de sup­ports confon­dus ;
–  Vous maî­tri­sez les outils infor­ma­ti­ques et pro­gi­ciels spé­ci­fi­ques (Pack office, Avenio, Internet, Intranet..) ;
–  Vous connais­sez les métho­do­lo­gies de conduite de projet et de conduite de réu­nion ;
–  Vous dis­po­sez de bonnes apti­tu­des à l’enca­dre­ment et au tra­vail en équipe ;
–  Vous savez faire preuve de gran­des qua­li­tés rela­tion­nel­les ;
–  Vous savez tra­vailler dans le res­pect des délais et pro­cé­du­res ;
–  Vous savez faire preuve de réac­ti­vité, d’adap­ta­bi­lité et d’auto­no­mie ;
–  Vous savez faire preuve de rigueur et de per­sé­vé­rance, être inno­vant et force de pro­po­si­tion ;
–  Vous savez faire preuve d’esprit de syn­thèse et pos­sé­dez de bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les ;
–  Vous savez faire preuve de sens du ser­vice public et gérer l’acti­vité dans le res­pect de la confi­den­tia­lité ;
–  Vous pos­sé­dez de bonnes apti­tu­des phy­si­ques aux tâches de maga­si­nage et manu­ten­tion ;
–  Vous êtes titu­laire du permis B.

Rémunération :
–  Statutaire + Régime indem­ni­taire + 13e mois + Tickets res­tau­rants

Les dos­siers de can­di­da­tu­res (Lettre de moti­va­tion + CV + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive + Informations régime indem­ni­taire) sont à adres­ser à :
Monsieur le Maire
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement Interne/Externe
Hôtel de Ville – BP 1407 83056 TOULON CEDEX
A l’atten­tion de Monsieur Grégory CARETTO
Courriel : emploi­set­com­pe­ten­ces@­mai­rie-toulon.fr