Représentant près de 800 000 entreprises, soit 29% du PIB national, la Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France est activement engagée aux côtés des acteurs qui font l’économie régionale – qu’ils soient chefs d’entreprise, décideurs, élèves, apprentis, étudiants ou encore salariés en formation continue.
Sur l’ensemble d’un territoire qui comprend Paris, la Seine-et-Marne, Versailles-Yvelines, l’Essonne, les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis, le Val-de-Marne et le Val d’Oise, la Chambre de région a pour missions de représenter les entreprises pour favoriser leur croissance, de former les hommes et les femmes aux défis de demain, de faire grandir les projets d’entreprise et de promouvoir la région capitale pour accroître son rayonnement.
Le Secrétariat Général en charge des Affaires Institutionnelles et des Relations Extérieures de la CCIR recherche :
Un archiviste
CDD 1 an
Descriptif du poste :
Au sein du Secrétariat Général en charge des Affaires Institutionnelles et des Relations Extérieures, vous êtes rattaché au responsable du service central des Archives (SCA). A ce titre vous l’assistez dans la conduite de la politique de gestion des archives de la CCI de Région Paris Ile-de-France et dans la réalisation des chantiers du SCA.
– Vous participez à l’élaboration des outils pédagogiques et des procédures archives de la CCI de région.
– Vous accompagnez directions et services dans la mise en œuvre des procédures (conseil et formation).
– Vous animez un réseau de correspondants archives sur l’ensemble des sites de la CCI de région (CCI départementales, établissements d’enseignement, etc).
– Vous assurez le contrôle scientifique et technique : visites sur site, outils d’évaluation et de contrôle des éliminations et des versements.
– Vous intervenez auprès des services pour le traitement des archives (reprise d’arriérés, classement, tri, analyse et réalisation d’instruments de recherche) notamment dans le cadre des missions archives.
– Vous préparez les opérations d’externalisation chez le tiers archiveur et les dépôts des fonds historiques aux Archives départementales de Paris et des Yvelines.
– Vous préparez les éliminations, mettez à jour les tableaux d’archivage.
– Vous effectuez des recherches administratives et historiques internes/externes et vous assurez occasionnellement une permanence en salle de lecture.
– Vous gérez les bases de données informatiques archives sous Cindoc, numérisez certains types de documents et participez au projet SAE (Service d’archives électroniques).
– Vous contribuez à la mise en valeur du patrimoine historique.
Profil :
Titulaire d’un master archives (bac+4/5), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives, les normes et réglementation relatives au classement et à l’indexation, à la gestion des données électroniques et à leur pérennisation. Vous avez la maîtrise du logiciel de gestion documentaire Cindoc.
Doté de qualités d’analyse et de rigueur, vous rédigez aisément et disposez de fortes qualités relationnelles et organisationnelles. Vous savez animer un réseau et conduire des actions de communication et de formation. Force de proposition, votre capacité à faire évoluer notre système d’archivage et à fonctionner en mode projet fera la différence.
Déplacements ponctuels sur sites à prévoir sur toute l’Ile de France.
Rémunération brute mensuelle de : selon expérience x 13 mois
Poste basé à : Paris (75008)
Disponibilité souhaitée : immédiate
Merci d’adresser lettre de motivation et cv par mail à Nathalie REVAH / nrevah@cci-paris-idf.fr